วิธีการจัดเก็บบันทึกสินค้าคงคลังอย่างถูกต้อง: หลักการพื้นฐานและลักษณะการบัญชี การบัญชีการรับสินค้าคงเหลือ

เมื่อเร็ว ๆ นี้ 1C ได้เปิดตัวหนังสือยอดนิยม "การบัญชีสำหรับองค์กรงบประมาณ" ฉบับที่ 2 ฉบับเสริมในคำถามและคำตอบซึ่งผู้พัฒนาการกำหนดค่านี้ตอบคำถามที่ผู้ใช้ถามบ่อยที่สุดโดยพิจารณาถึงคุณค่าวิธีการสูงของเอกสารนี้ บรรณาธิการของ "BUH .1C" ตัดสินใจทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาบางส่วนจากผู้อ่าน ฉบับนี้ จะจัดการกับประเด็นเฉพาะของการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ เราขอเตือนคุณว่าหนังสือเล่มนี้สามารถซื้อได้จากพันธมิตรของ บริษัท 1C และในร้านหนังสือ

องค์กรการบัญชีวิเคราะห์ของสินค้าคงเหลือภายใต้บทความของ FKR และ EKR

เมื่อลงทะเบียนการรับวัสดุในโปรแกรม บทความของหมวดการทำงาน (FKR) และการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางเศรษฐกิจ (EKR) ไม่ได้ระบุไว้ที่ใดก็ได้ สิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าเป็นไปไม่ได้ในอนาคตที่จะติดตามรายการของ FKR และ ECR ในระหว่างการเคลื่อนย้ายวัสดุและที่สำคัญที่สุดเมื่อตัดจำหน่าย จะแก้ปัญหานี้อย่างไร?

ชำระค่าสินค้าและวัสดุโดยคำนึงถึงรหัส ECR การโพสต์เนื้อหา หากเราไม่ตัดออกทันที จะเกิดขึ้นโดยไม่คำนึงถึงรหัส ECR เมื่อผ่านไประยะหนึ่ง วัสดุถูกหักจากเงิน จำเป็นต้องวางรหัส ECR แต่เราจำไม่ได้ว่าเราจ่ายเงินจากรหัส ECR ใด คงจะสะดวกกว่าถ้าเมื่อโพสต์เอกสาร เราจะแก้ไขรหัส ECR ที่ใช้ทำการชำระเงิน

เราทราบดีว่าไม่มีรหัส ECR ในเอกสารการผ่านรายการ ฉันจะป้อนลงในฐานข้อมูลได้อย่างไร

ตามวรรค 59 ของคำแนะนำสำหรับการบัญชีในสถาบันงบประมาณ (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 ธันวาคม 2542 ฉบับที่ 107n) การบัญชีของวัสดุสำรองจะดำเนินการตามชื่อของวัสดุและรับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ คน. เอกสารหลักและการลงทะเบียนบัญชีสินค้าคงคลังที่พัฒนาโดยกระทรวงการคลังของรัสเซียไม่ได้ให้รายละเอียดสำหรับการระบุรายการของการทำงาน (FKR) และการจำแนกประเภทค่าใช้จ่ายทางเศรษฐกิจ (ECR) ดังนั้นคำสั่งที่ระบุไม่ได้จัดเตรียมไว้สำหรับการบัญชีวิเคราะห์ของวัสดุสำรองสำหรับ บทความของ FCR และ ECR ดังนั้น ในการกำหนดค่ามาตรฐาน "การบัญชีสำหรับองค์กรงบประมาณ" จึงมีการสร้างการบัญชีเชิงวิเคราะห์สองส่วนสำหรับบัญชีสินค้าคงคลัง - สำหรับเนื้อหาย่อย 1 "วัสดุ" ("อุปกรณ์" "อาหาร") และเนื้อหาย่อย 2 "MOL"

มีหลายทางเลือกสำหรับการจัดทำบัญชีการปฏิบัติงานของสินค้าคงเหลือภายใต้บทความของ FKR และ ECR

ตัวอย่างเช่น เป็นไปได้ที่จะจัดระเบียบบัญชีแบบกลุ่มของสินค้าคงเหลือภายใต้บทความของ FKR และ ECR นั่นคือในไดเร็กทอรี "Materials", "Foodstuffs", "Equipment" ฯลฯ หลายตำแหน่ง (องค์ประกอบของไดเร็กทอรี) ถูกสร้างขึ้นสำหรับระบบการตั้งชื่อเดียวกันภายใต้บทความของ FKR และ ECR รหัสบทความสามารถระบุได้โดยตรงในชื่อย่อของกระทรวงสาธารณสุข คุณยังสามารถรวมสินค้าคงเหลือออกเป็นกลุ่มตามประเภทของ ECR ​​(FCR) ด้วยองค์กรของไดเร็กทอรีดังกล่าว คุณจะเห็นว่ารายการตำแหน่งใดที่ควรถูกตัดออก

การกระจายองค์ประกอบของไดเร็กทอรีออกเป็นกลุ่มสามารถทำได้ไม่เพียงแต่ในตอนเริ่มต้นของการบัญชี แต่ยังอยู่ในไดเร็กทอรีที่เสร็จสมบูรณ์แล้วด้วย

ตัวอย่างเช่น ในหนังสืออ้างอิง "วัสดุ" เฉพาะกลุ่มตามประเภทของสินค้าคงเหลือเท่านั้นที่ถูกนำมาใช้ในขั้นต้น ซึ่งองค์ประกอบจะถูกป้อนด้วยระบบการตั้งชื่อ

มาสร้างกลุ่มใหม่ภายในกลุ่มใด ๆ ตามรหัส ECR ตามสินค้าคงเหลือประเภทนี้ที่ซื้อ

หลังจากสร้างโครงสร้างแบบลำดับชั้นของกลุ่มที่ซ้อนกัน สถานการณ์จะเกิดขึ้นเมื่อกลุ่มตั้งอยู่แยกจากองค์ประกอบไดเร็กทอรี ในเรื่องนี้จำเป็นต้องแจกจ่ายองค์ประกอบที่ป้อนโดยรายการทั่วไปก่อนหน้านี้ลงในโฟลเดอร์ของตน

ในการดำเนินการนี้ จำเป็นที่นอกเหนือจากตารางแล้ว ทรีกลุ่มจะต้องเปิดในหน้าต่างการดูไดเรกทอรี (โดยคลิกที่โฟลเดอร์ที่มีรหัส ECR ที่จำเป็น) (รูปที่ 1)

ข้าว. 1. การถ่ายโอนองค์ประกอบไดเร็กทอรีไปยังกลุ่ม

ในการถ่ายโอนองค์ประกอบหรือกลุ่มไปยังกลุ่มไดเร็กทอรีอื่น คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ตามลำดับ:

• ในตารางไดเร็กทอรี ให้วางเคอร์เซอร์บนบรรทัดที่มีองค์ประกอบหรือกลุ่มที่ต้องการย้ายไปยังกลุ่มอื่น
• ในแผนผังกลุ่ม เลือกชื่อของกลุ่มที่ควรโอนองค์ประกอบที่เลือก
• ในเมนู "Actions" เลือกคำสั่ง "Move to another group" หรือกดคีย์ผสม Ctrl + F5

การดำเนินการที่คล้ายกันกับแต่ละองค์ประกอบของไดเร็กทอรี เราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกระจายไปยังกลุ่มต่างๆ

ควรสังเกตว่าการเปลี่ยนรหัสหรือชื่อของออบเจ็กต์ไดเรกทอรี (กลุ่มหรือองค์ประกอบ) การเปลี่ยนการซ้อนจะไม่ต้องแก้ไขการผ่านรายการหรือโพสต์เอกสารใหม่โดยใช้วัตถุเหล่านี้ นั่นคือวัตถุยังคงเหมือนเดิมแม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น

หากระบุรหัส ECR (FCR) โดยตรงในชื่อของวัสดุ จากนั้นในรายงานการวิเคราะห์ที่สร้างโดยบัญชีสินค้าคงคลัง คุณจะเห็นยอดคงเหลือด้วยรหัส ECR

หากสินค้าคงคลังถูกจัดกลุ่มเป็นกลุ่มตามประเภทของ ECR ​​(FCR) ในไดเรกทอรี จากนั้นสร้างรายงานมาตรฐาน "การหมุนเวียนและงบดุลสำหรับบัญชี" ซึ่งเปิดใช้งานตัวเลือก "กลุ่ม" สำหรับเนื้อหาย่อย "วัสดุ" (รูปที่ 2) คุณสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของสินค้าคงเหลือโดยจัดกลุ่มตามกลุ่ม (รูปที่ 3) นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างบัญชีย่อยอันดับสองสำหรับบัญชีสินค้าคงคลังสำหรับรายการ ECR หรือ FCR

ข้าว. 2. การจัดกลุ่มข้อมูลในรายงาน

ข้าว. 3. การแสดงข้อมูลที่จัดกลุ่มตามกลุ่มไดเร็กทอรี

การแยกบัญชีการเงินและบัญชีวัสดุ

เมื่อทำงานกับเวอร์ชันเครือข่ายของ "1C: การบัญชี" ตามกฎแล้ว พนักงานหลายคนทำงานตามลำดับกับเอกสารเดียวกัน ตัวอย่างเช่น เมื่อได้รับสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ เอกสารประกอบจะได้รับการประมวลผลบางส่วนในแผนกการเงินก่อน - ข้อมูลการส่งมอบโดยรวมจะถูกป้อนเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับข้อตกลงร่วมกันกับคู่สัญญาโดยทันที และจากนั้น MC จะถูกโพสต์ไปที่ การบัญชีในแผนกวัสดุ จะจัดระเบียบคำสั่งดังกล่าวใน "การบัญชีสำหรับองค์กรงบประมาณ" ได้อย่างไร?

ในการแยกการบัญชีการเงินและวัสดุในเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับการรับสินทรัพย์วัสดุ แอตทริบิวต์ "จำนวนเอกสาร" ถูกนำมาใช้ซึ่งควรระบุจำนวนรวมของสินทรัพย์วัสดุที่ได้รับ

หากฝ่ายการเงินได้รับเอกสารประกอบก่อนจากนั้นเมื่อลงทะเบียนใบเสร็จรับเงินในโปรแกรมพนักงานของแผนกการเงินสามารถกรอกเอกสารขาเข้าได้เฉพาะข้อมูลของคู่สัญญาจำนวนรวมของเอกสาร ( มูลค่าของสินทรัพย์วัสดุที่ได้รับ) และยังจัดสรรจำนวนทั้งหมดของเอกสารให้เป็นหนึ่งตำแหน่งในข้อกำหนดของเอกสาร เช่น "ไม่มีการควบคุม" ในการทำเช่นนี้ จะต้องมีองค์ประกอบที่มีชื่อนี้ในไดเร็กทอรีสินค้าคงคลัง เอกสารที่กรอกเสร็จแล้วควรบันทึกไว้ในวารสาร และควรระบุหมายเลขเอกสารที่เกี่ยวข้องในโปรแกรมไว้ในเอกสารประกอบ

เมื่อแผนกบัญชีวัสดุได้รับเอกสารประกอบคุณควรเปิดอะนาล็อกในโปรแกรมตามหมายเลขที่ระบุและกรอกเอกสารนั่นคือกรอกส่วนตาราง - ตามระบบการตั้งชื่อของสินทรัพย์วัสดุที่ได้รับ ป้อนข้อมูลตามปริมาณ และต้นทุน ระบุบัญชีบัญชี MOL แล้วลงรายการบัญชีใหม่

คุณอาจต้องป้อนเอกสารหลายฉบับในโปรแกรมสำหรับเอกสารประกอบหนึ่งฉบับ ตัวอย่างเช่น เมื่อได้รับสินทรัพย์ถาวรและสินค้ามูลค่าต่ำในใบแจ้งหนี้เดียวกัน ในกรณีนี้สามารถป้อนเอกสารใหม่ได้โดยคัดลอกเอกสารที่ป้อนในแผนกการเงิน เอกสารควรแก้ไขจำนวนเงินที่ระบุในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ป้อนในแผนกการเงินโดยระบุต้นทุนรวมเช่นเฉพาะสินทรัพย์ถาวรและอื่น ๆ - ต้นทุนรวมเช่นเฉพาะรายการมูลค่าต่ำ

การลงทะเบียนการรับสินทรัพย์วัสดุในเอกสาร "รายงานล่วงหน้า"

ในรุ่นใหม่ของ "การบัญชีสำหรับองค์กรงบประมาณ" เมื่อสร้างเอกสาร "รายงานล่วงหน้า" สำหรับการลงทะเบียนการตั้งถิ่นฐานกับบุคคลที่รับผิดชอบในแง่ของการผ่านรายการไปยังคลังสินค้าของ MC ที่ได้รับ จะไม่มีการผ่านรายการ มันถูกสร้างขึ้นผ่านเอกสาร "ใบเสร็จรับเงินของกระทรวงสาธารณสุข" ในรุ่นก่อนหน้า รายงานล่วงหน้าจะสร้างการผ่านรายการเสมอ เอกสารระเบียบวิธีใดที่สามารถอ้างถึงการอธิบายการเปลี่ยนแปลงนี้ในรูปแบบของการผ่านรายการ?

ความสามารถในการป้อนเอกสาร "การรับสินค้าคงเหลือ" (การรับสินค้าคงเหลือ) จากเอกสาร "รายงานล่วงหน้า" เมื่อเลือกบัญชีจากกลุ่ม 06 รวมอยู่ในการกำหนดค่าเนื่องจากมีคำขอจำนวนมากจากผู้ใช้โปรแกรม

เทคโนโลยีที่เสนอในโปรแกรมสำหรับการประมวลผลการรับสินทรัพย์ถาวรสินทรัพย์ไม่มีตัวตนและรายการมูลค่าต่ำผ่านบุคคลที่รับผิดชอบ - เมื่อเลือกบัญชีที่เกี่ยวข้องจากกลุ่ม 01 หรือ 07 เอกสารที่เกี่ยวข้อง "การซื้อสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน" หรือ มีการเรียก "การรับสินทรัพย์ถาวร" - ผู้ใช้ชอบ: ในเวลาเดียวกันได้รับรายงานล่วงหน้าของผู้รับผิดชอบและสินทรัพย์วัสดุเมื่อโพสต์เอกสาร "รายงานล่วงหน้า" เอกสารการรับสินทรัพย์ก็เช่นกัน โพสต์

การป้อนเอกสาร "ใบเสร็จรับเงิน MZ" จากเอกสาร "รายงานล่วงหน้า" ทำให้สามารถตัดวัสดุที่ซื้อผ่านบุคคลที่รับผิดชอบเป็นค่าใช้จ่ายทันทีในขณะที่โพสต์ เมื่อลงรายการบัญชี "รายงานล่วงหน้า" จะมีการผ่านรายการเอกสาร "ใบเสร็จรับเงินของกระทรวงสาธารณสุข" ด้วย หากคุณยกเลิกการผ่านรายการของเอกสาร "รายงานล่วงหน้า" การผ่านรายการของเอกสาร "ใบเสร็จรับเงินของ MH" จะถูกยกเลิกด้วย การผ่านรายการการรับวัสดุ (และการตัดจำหน่าย) ที่สร้างโดยเอกสาร "ใบเสร็จรับเงินของกระทรวงสาธารณสุข" จะแสดงในรูปแบบการพิมพ์ของเอกสาร "รายงานล่วงหน้า" เช่นเดียวกับแท็บ "ส่วนหัว" ของเอกสาร "รายงานล่วงหน้า" เมื่อคุณคลิกปุ่ม "แสดง" และเลือกรายการ "บันทึกการบัญชี " รายการธุรกรรมที่สร้างขึ้นเมื่อลงรายการบัญชีเอกสาร "รายงานล่วงหน้า" จะแสดงในการถอดเสียงไปยังรายงานค่าใช้จ่ายและในสมุดรายวันของธุรกรรม:

• เพื่อสร้างและพิมพ์การถอดเสียงไปยังรายงานล่วงหน้า ให้คลิกปุ่ม "การผ่านรายการ" ในวารสาร "รายงานขั้นสูง"
• หากต้องการดูธุรกรรมที่สร้างโดยเอกสาร "รายงานล่วงหน้า" ในขณะที่อยู่ในสมุดรายวัน "รายงานล่วงหน้า" ให้เลือกเอกสาร "รายงานล่วงหน้า" ด้วยเคอร์เซอร์แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" หากต้องการดูการผ่านรายการที่สร้างโดยเอกสาร "ใบเสร็จรับเงิน" ในขณะที่อยู่ในสมุดรายวัน "วัสดุ" คุณต้องเลือกเอกสาร "ใบเสร็จรับเงิน" ด้วยเคอร์เซอร์แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"

ควรให้ความสนใจกับความผิดพลาดของผู้ใช้บางคนที่ป้อนรายการวัสดุที่ได้รับแต่ละรายการลงในเอกสาร "รายงานล่วงหน้า" ในบรรทัดของเอกสาร "รายงานล่วงหน้า" ควรระบุจำนวนเงินทั้งหมดของใบเสร็จรับเงินสำหรับการซื้อวัสดุและในเอกสารที่เปิดอยู่แล้ว "ใบเสร็จรับเงินของกระทรวงสาธารณสุข" จำนวนนี้จะถูกถอดรหัสสำหรับวัสดุบางประเภท

หากในสถาบันของคุณ ผู้รับผิดชอบส่งวัสดุไปที่คลังสินค้าก่อน จากนั้นจึงนำรายงานล่วงหน้าไปยังแผนกบัญชี คุณสามารถดำเนินการลงทะเบียนได้ดังนี้ ขั้นแรกในคลังสินค้า (ในพื้นที่การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ) MZ จะได้รับเครดิตด้วยเอกสาร "ใบเสร็จรับเงินของ MZ" ซึ่งบัญชี 178 ถูกระบุว่าเป็นบัญชีที่เกี่ยวข้อง เมื่อโพสต์เอกสารสำหรับแต่ละหน่วยการตั้งชื่อ มีการโพสต์ต่อไปนี้:

เดบิต 06 เครดิต 178 - สำหรับมูลค่าของมีค่าที่ได้รับ

จากนั้นในแผนกบัญชี (ในพื้นที่ของการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ) จะมีการป้อนเอกสาร "รายงานล่วงหน้า" ซึ่งมีการทำรายการเดียว:

เดบิต 178 เครดิต 160 - สำหรับมูลค่าของมีค่าที่ได้รับ

การบัญชีสำหรับของมีค่าที่บริจาค

เราเป็นองค์กรทางการแพทย์และยาช่วยเหลือด้านมนุษยธรรมมักจะมาหาเรา นั่นคือไม่มีราคา ดังนั้นจึงได้รับเอกสารการรับโดยไม่มีจำนวนเงิน แต่เอกสารดังกล่าวไม่ได้ดำเนินการใน "การบัญชีสำหรับองค์กรงบประมาณ" และการบัญชีเชิงปริมาณในรายงาน (งบดุลและอื่น ๆ ) จะไม่แสดง เราจะแก้ปัญหานี้ได้อย่างไร?

ตามข้อ 59 ของคำแนะนำสำหรับการบัญชีในสถาบันงบประมาณ (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 ธันวาคม 2542 ฉบับที่ 107n) การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือที่ได้รับจากค่าใช้จ่ายของกองทุนงบประมาณ เงินที่ได้รับจากกิจกรรมผู้ประกอบการ เงินเป้าหมายและรายรับฟรีจะถูกเก็บไว้ในบัญชีงบดุลในเชิงปริมาณและผลรวม ดังนั้น เอกสารที่ใช้เพื่อแสดงการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์วัสดุในบัญชีงบดุลในการกำหนดค่า "การบัญชีสำหรับองค์กรงบประมาณ" จำเป็นต้องมีการบ่งชี้ทั้งมูลค่าและปริมาณของสินทรัพย์วัสดุ

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 21 พฤศจิกายน พ.ศ. 2539 ฉบับที่ 129-FZ "การบัญชี" การประเมินทรัพย์สินที่ได้รับโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายจะดำเนินการตามมูลค่าตลาด ณ วันที่โพสต์ (ข้อ 1 มาตรา 11) บทบัญญัติเดียวกันนี้ประดิษฐานอยู่ในวรรค 47 ของคำสั่งที่ 107n - "สินทรัพย์ถาวรที่ได้รับและโอนโดยสถาบันโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายจะสะท้อนให้เห็นในการบัญชีตามมูลค่าตลาด" เช่นเดียวกับในวรรค 26 (อนุวรรค "a") - "ทรัพย์สินส่วนเกินถูกบันทึกตามมูลค่าตลาด ณ วันที่ของสินค้าคงคลัง"

ดังนั้นจึงไม่ควรรับของมีค่าในงบดุลของสถาบันโดยไม่ระบุมูลค่า การผ่านรายการสินทรัพย์วัสดุที่ได้รับโดยไม่มีราคาควรดำเนินการตามมูลค่าตลาด

มูลค่าตลาดถูกกำหนดในลักษณะที่กำหนดไว้ในวรรค 26 (อนุวรรค "a") ของคำสั่งที่ 107n: "การก่อตัวของมูลค่าตลาดในปัจจุบันขึ้นอยู่กับราคาที่ใช้บังคับในวันที่โพสต์ทรัพย์สินสำหรับทรัพย์สินประเภทนี้หรือประเภทที่คล้ายกัน ข้อมูลเกี่ยวกับราคาปัจจุบันของทรัพย์สินจะต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสารหรือได้รับการยืนยันจากผู้เชี่ยวชาญ"

การยืนยันราคาตลาดอาจเป็นข้อมูลเกี่ยวกับราคาสำหรับผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันซึ่งได้รับเป็นลายลักษณ์อักษรจากองค์กรการผลิต ข้อมูลเกี่ยวกับระดับราคาจากหน่วยงานสถิติของรัฐ การตรวจสอบการค้าและองค์กร ข้อมูลเกี่ยวกับระดับราคาที่ตีพิมพ์ในสื่อและวรรณกรรมพิเศษ

หากไม่สามารถรับข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับราคาปัจจุบันไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ควรกำหนดต้นทุน "โดยวิธีการของผู้เชี่ยวชาญ" - ควรเรียกค่าคอมมิชชั่นจากพนักงานของสถาบัน ค่าที่ได้รับควรได้รับการประเมิน อย่างน้อยในการประเมินแบบมีเงื่อนไขควรมีการร่างการกระทำที่เหมาะสมในรูปแบบใด ๆ ซึ่งได้รับการแก้ไขว่าค่าที่บริจาคให้กับสถาบันนั้นลงทะเบียนในราคา "เช่นนั้น" การกระทำดังกล่าวได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของสมาชิกคณะกรรมาธิการ ในการประเมินนี้ มูลค่าควรนำมาพิจารณาด้วยการลงทะเบียนใบเสร็จในงบดุลพร้อมเอกสารโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง

ควรสังเกตว่าการจัดตั้งราคาตลาดปัจจุบันของสินทรัพย์ถาวรโดยองค์กรผู้รับที่ไม่มีใบอนุญาตในการประเมินมูลค่าทรัพย์สินโดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยคณะกรรมการพนักงานของสถาบันไม่ได้จัดทำโดยเอกสารกำกับดูแลปัจจุบัน . ในกรณีนี้ คุณจะต้องใช้บริการของผู้เชี่ยวชาญอิสระ

ใน "การบัญชีสำหรับองค์กรงบประมาณ" รายการมูลค่าต่ำที่ได้รับฟรีจะถูกบันทึกโดยเอกสารสากล "ใบเสร็จรับเงินของ MP" ซึ่งเลือกแหล่งที่มาของการรับ "ได้รับ / โอน" เมื่อเลือกแหล่งข้อมูลนี้ บนแท็บหลักของเอกสาร คุณต้องระบุเฉพาะซัพพลายเออร์ของค่า

ส่วนตารางระบุบัญชีย่อย 3 ของบัญชีรายการมูลค่าต่ำที่มีประเภทของแหล่งเงินทุน "CA และ BP" (เนื่องจากการรับเงินฟรีตามคำแนะนำหมายเลข 107n ควรถือเป็นกองทุนเป้าหมาย) และมูลค่าที่ได้รับ ​​​​​​​​​​ในราคาที่ได้รับความเห็นชอบจากค่าคอมมิชชั่น

เดบิต 07.3 เครดิต 260.3

วัสดุสำรอง (MZ) ที่ได้รับฟรีจะถูกบันทึกโดยเอกสารสากล "ใบเสร็จรับเงินของ MH" ซึ่งบัญชี 270.3 "เงินทุนจากใบเสร็จรับเงิน" ระบุไว้ในแท็บหลัก "ส่วนหัว" ประเภทของใบเสร็จรับเงินจะถูกเลือกสำหรับ ตัวอย่าง "การกุศล" และแหล่งที่มาของเงินทุน "ได้รับ / โอนแล้ว"

ส่วนตารางระบุบัญชีสินค้าคงคลังที่มีบัญชีย่อย "3" ("CA และ BP") เช่น 063.3 ระบบการตั้งชื่อของกระทรวงสาธารณสุขในราคาที่ได้รับอนุมัติจากค่าคอมมิชชัน

เมื่อโพสต์เอกสาร การผ่านรายการจะถูกสร้างขึ้น:

เดบิต 06.3 เครดิต 270.3

การบัญชีสำหรับอุปกรณ์ R&D ภายใต้สัญญาของลูกค้า

จะใช้ประโยชน์จากอุปกรณ์เพื่อการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ภายใต้สัญญาของลูกค้ากับบัญชี 044.2 ได้อย่างไร? จะแน่ใจได้อย่างไรว่าอุปกรณ์นี้เข้าสู่ทะเบียนการจัดซื้อ?

ในการลงทะเบียนการเคลื่อนย้ายอุปกรณ์สำหรับงานวิจัยภายใต้สัญญาของลูกค้าซึ่งคิดเป็นบัญชี 044.2 คุณควรใช้เอกสารของส่วน "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ" โดยเฉพาะสำหรับการโพสต์ - เอกสาร "ใบเสร็จรับเงินของกระทรวงสาธารณสุข"

ในส่วนตารางของเอกสาร บัญชี 044 และช่วงอุปกรณ์จะถูกเลือก อ่านเกี่ยวกับการดำเนินการเอกสาร "ใบเสร็จรับเงินของกระทรวงสาธารณสุข" ในคำอธิบายของเอกสารและเอกสารสำหรับโปรแกรม หลังจากโพสต์เอกสาร "ใบเสร็จรับเงินของกระทรวงสาธารณสุข" ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้ออุปกรณ์จะรวมอยู่ในทะเบียนการจัดซื้อ

เมื่อโอนอุปกรณ์จากคลังสินค้าไปยังแผนกวิทยาศาสตร์เพื่อดำเนินการในหัวข้อ (ข้อตกลง) จำเป็นต้องออกเอกสาร "การตัดจำหน่าย MH" เพื่อตัดอุปกรณ์ออกจากงบดุล

ในกรณีนี้ จำเป็นต้องวางอุปกรณ์ในการบัญชีที่ไม่สมดุล - ไปที่บัญชี A02 "สินค้าคงคลังที่ยอมรับเพื่อความปลอดภัย" ต้องป้อนการผ่านรายการไปยังบัญชี A02 ด้วยตนเอง

วัตถุของแรงงานซึ่งโดยหลักแล้ว วัสดุ, พร้อมด้วย แรงงานและ กำลังแรงงานเป็นองค์ประกอบที่ขาดไม่ได้ของกระบวนการผลิตใดๆ เป็นวัสดุซึ่งแบ่งออกเป็นพื้นฐานและเสริมเป็นหลักซึ่งเป็นวัสดุพื้นฐานของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในองค์กร ในการผลิตใด ๆ มีการใช้วัสดุจำนวนมาก โดยพื้นฐานแล้วสิ่งนี้ใช้กับประเภทการผลิตของกิจกรรมทางเศรษฐกิจเนื่องจากอยู่ในนั้นที่มีการผลิตจริงเช่น มีการผลิตผลิตภัณฑ์เฉพาะ ในเวลาเดียวกัน ในองค์กรของกิจกรรมทางเศรษฐกิจประเภทอื่นๆ สินค้าคงเหลือโดยทั่วไปและวัสดุโดยเฉพาะอย่างยิ่งมีส่วนสำคัญในทรัพย์สิน องค์กรใดต้องการวัสดุในครัวเรือน เครื่องเขียน อะไหล่สำหรับการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวร ฯลฯ

ผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้นหรือ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตอนนี้ยังอยู่ในหมวดหมู่ของสินค้าคงเหลือ ในองค์กรการค้า ค่านิยมกลุ่มนี้ประกอบด้วย สินค้าซึ่งเงินสำรองนั้นมักจะมีนัยสำคัญ สินค้าเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ซื้อเพื่อขายต่อโดยองค์กรอื่น
องค์ประกอบของสินค้าคงคลัง (IPZ) ยังรวมถึงส่วนหนึ่งของวิธีการของแรงงานซึ่งเรียกว่าสินค้าคงคลังและของใช้ในครัวเรือนซึ่งทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในกระบวนการผลิต แต่อายุการใช้งานสั้นกว่าสินทรัพย์ถาวรมาก - น้อยกว่าหนึ่งปี ดังนั้นแม้จะมีรายการดังกล่าวจำนวนมากในองค์กรใด ๆ ก็ตามเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี รายการเหล่านี้ถูกจัดประเภทเป็นเงินทุนหมุนเวียนพร้อมกฎการบัญชีแบบง่ายซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนการผลิต (ประสิทธิภาพการทำงาน การให้บริการ)

ประเภทของสินค้าคงคลังที่ระบุไว้นั้นระบุไว้ในระเบียบการบัญชี "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ" PBU 5/01 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 09.06.2001 N 44n เป็นที่ชัดเจนว่าผลิตภัณฑ์และสินค้าสำเร็จรูปถูกรวมอยู่ในสินค้าคงคลังเท่านั้นเนื่องจากการที่องค์กรกำลังก่อตัว เงินสำรองค่าเหล่านี้ซึ่งทำให้เป็นปกติ ควบคุมสถานะและมูลค่าเชิงคุณภาพ จัดการในลักษณะเดียวกับสต็อควัสดุและสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตาม เฉพาะวัสดุ สินค้าคงคลัง และของใช้ในครัวเรือนเท่านั้นที่มีส่วนร่วมในกระบวนการผลิตเช่นนี้

เอกสารหลักสำหรับการรับและการใช้สินค้าคงเหลือเป็นพื้นฐานสำหรับองค์กรของการบัญชี ตามเอกสารหลักโดยตรง การควบคุมการเคลื่อนไหวเบื้องต้น ในปัจจุบัน และที่ตามมา ความปลอดภัย และการใช้ทรัพยากรวัสดุอย่างมีเหตุผล เอกสารหลักเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายวัสดุจะต้องจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 6 ธันวาคม 2554 N 402-FZ "ในการบัญชี" ต้องมีลายเซ็นของบุคคลที่ทำธุรกรรม พื้นฐานใหม่เป็นบรรทัดฐานในการพัฒนารูปแบบของเอกสารหลักโดยองค์กรเองซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร สามารถสันนิษฐานได้ว่าองค์กรต่างๆ จะใช้ตัวอย่างเอกสารหลักที่ Rosstat พัฒนาเป็นพื้นฐานและปรับให้สอดคล้องกับความต้องการของพวกเขา
วัตถุดิบและวัสดุมาจากซัพพลายเออร์ ผู้รับผิดชอบที่ซื้อวัสดุเป็นเงินสด จากการตัดจำหน่ายและการชำระบัญชีของสินทรัพย์ถาวรที่ใช้ไม่ได้จากการผลิตของตนเอง นอกจากนี้ สามารถรับสินค้าคงเหลือได้ฟรีและผ่านธุรกรรมการแลกเปลี่ยน เช่นเดียวกับผู้ก่อตั้งในฐานะผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในทุนจดทะเบียน

ในบัญชีสังเคราะห์ การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุจะดำเนินการตามต้นทุนการได้มาจริงหรือในราคาส่วนลด ซึ่งเข้าใจว่าเป็นราคาเป้าหมายที่กำหนดโดยองค์กร

เมื่อทำการบัญชีวัสดุด้วยต้นทุนจริง ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับการได้มาจะรวมอยู่ในเดบิตของบัญชีย่อยที่เกี่ยวข้อง

เมื่อได้รับวัสดุในแผนกบัญชีแล้ว จะมีการผ่านรายการต่อไปนี้: 10 "Materials" บัญชีย่อยที่เกี่ยวข้อง Kt sc. 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - สำหรับต้นทุนของวัสดุที่ได้รับในราคาของซัพพลายเออร์ที่มีส่วนเพิ่มทั้งหมดขององค์กรการตลาดและการจัดหาและต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อรวมอยู่ในบัญชีของซัพพลายเออร์ นอกจากนี้ยังรวมถึงการจ่ายดอกเบี้ยเมื่อได้รับเงินกู้จากซัพพลายเออร์หรือธนาคารเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ค่าบริการสำหรับการจัดส่งวัสดุโดยทางรถไฟและการขนส่งทางน้ำ จำนวนค่าคอมมิชชันให้กับคนกลาง

ในกรณีของการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์ จำเป็นต้องชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) โดยอัตโนมัติเป็นจำนวน 18% (ในบางกรณี 10%) ของต้นทุนสินค้าคงคลังนอกเหนือจากต้นทุนของสินค้าคงคลังเอง:

ดร.ค. 19 "VAT สำหรับมูลค่าที่ได้มา"

การชำระเงินของใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์สำหรับรายการสินค้าคงคลังที่ได้รับและบริการที่แสดงในระหว่างการได้มานั้นสะท้อนให้เห็นดังนี้:

ดร.ค. 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" Kt sc. 50 "แคชเชียร์" - ขึ้นอยู่กับการจำกัดจำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสดระหว่างนิติบุคคล

ชุดค. 51 "บัญชีการชำระบัญชี" - สำหรับยอดหนี้รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

ชุดค. 52 "บัญชีสกุลเงิน" - สำหรับการซื้อนำเข้า

ชุดค. 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" - สำหรับค่าวัสดุที่จ่ายจากจำนวนเงินที่รับผิดชอบ

การรับสินค้าคงคลังจากหน่วยจะแสดงในรายการต่อไปนี้ในการบัญชี:

ดร.ค. 10 "Materials" บัญชีย่อยที่เกี่ยวข้อง Kt sc. 23 "การผลิตเสริม" - สำหรับค่าใช้จ่ายในการจัดส่งวัสดุโดยการขนส่งของตัวเองและสำหรับต้นทุนจริงของวัสดุในการผลิตของตัวเอง

ดร.ค. 10 "Materials" บัญชีย่อยที่เกี่ยวข้อง Kt sc. 20 "การผลิตหลัก" - สำหรับต้นทุนของขยะที่ส่งคืนได้

ใบเสร็จรับเงินจากผู้ก่อตั้ง MPZ นั้นสะท้อนให้เห็นในการบัญชีบนพื้นฐานของการยอมรับสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุหรือใบแจ้งหนี้ที่เข้ามาที่คลังสินค้าขององค์กรที่รับและลงนามโดยตัวแทนของทั้งสองฝ่าย:

ดร.ค. 10 "วัสดุ" บัญชีย่อยที่เกี่ยวข้อง

ชุดค. 75 "การชำระบัญชีกับผู้ก่อตั้ง" บัญชีย่อย "การบริจาคให้กับทุนจดทะเบียน"

ร่วมกับการบริจาคทรัพย์สินตั้งแต่วันที่ 01/01/2006 ผู้ก่อตั้งยังโอนจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่คำนวณจากมูลค่าของทรัพย์สินนี้ซึ่งควรสะท้อนให้เห็นดังนี้:

ดร.ค. 19 "VAT จากมูลค่าที่ได้มา" บัญชีย่อยที่เกี่ยวข้อง

ชุดค. 83 "ทุนเพิ่มเติม" บัญชีย่อย "VAT โอนโดยผู้ก่อตั้ง"

จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มจะแสดงตามเอกสารที่มาพร้อมกับการโอนสินค้าคงคลังซึ่งจะต้องได้รับการจัดสรร ใบแจ้งหนี้จะไม่ถูกสร้างขึ้น หลังจากที่ MPZ ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีแล้ว ภาษีมูลค่าเพิ่มที่โอนโดยผู้ก่อตั้งจะถูกหักลดหย่อนได้:

ดร.ค. 68 "การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม" บัญชีย่อย "VAT"

ชุดค. 19 "VAT จากมูลค่าที่ได้มา" บัญชีย่อยที่เกี่ยวข้อง

การได้มาซึ่ง MPZ นั้นสะท้อนให้เห็นในการบัญชีในบัญชี 10 "วัสดุ" ในเวลาเดียวกัน กระบวนการได้มาสามารถสะท้อนให้เห็นในการบัญชีโดยใช้บัญชี 15 "การจัดซื้อและการได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ" และ 16 "ส่วนเบี่ยงเบนในต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ"

ตัวเลือกนี้ประกอบด้วยการใช้บัญชี 15 "การจัดซื้อและการจัดหาสินทรัพย์วัสดุ" เป็น ได้รับทุนซึ่งในระหว่างกระบวนการทั้งหมดของการรับสินค้าคงคลังจะถูกรวบรวม (สะสม) ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการก่อตัวของราคาซื้อ โดย เดบิตบัญชีนี้จะสะท้อนถึง: ต้นทุนของสินค้าคงคลังและการส่งมอบ; จำนวนเงินที่ชำระประกันหากเงื่อนไขการขนส่งกำหนดไว้ จำนวนเงินที่ชำระศุลกากรสำหรับการซื้อสินค้าคงคลังสำหรับการนำเข้า การชำระเงินสำหรับบริการตัวกลาง การให้คำปรึกษา และข้อมูลที่ให้บริการโดยองค์กรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ MPZ จำนวนดอกเบี้ยเงินกู้เพื่อการพาณิชย์ (เครดิตที่จัดหาโดยซัพพลายเออร์) จำนวนดอกเบี้ยเงินกู้ยืมจากธนาคารที่ได้รับสำหรับการซื้อสินค้าคงคลังหากเกิดขึ้นก่อนการยอมรับสินค้าคงคลังเพื่อการบัญชี ฯลฯ ตามข้อ 6 PBU 5/01 "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ"

กระบวนการสิ้นสุดลงด้วยการรับสินค้าคงคลังที่คลังสินค้า:

ดร.ค. 10 "วัสดุ"

ชุดค. 15 "การจัดหาและการได้มาซึ่งมูลค่าวัสดุ"

ควรสังเกตว่า เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีเงินได้จำนวนดอกเบี้ยสำหรับการใช้เงินกู้ธนาคารโดยไม่คำนึงถึงเวลาคงค้างจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ ซึ่งหมายความว่านักบัญชีขององค์กรจะต้องจัดทำทะเบียนการคำนวณสำหรับการบัญชีภาษีสำหรับการก่อตัวของราคาทางบัญชีของสินค้าคงคลังโดยไม่รวมถึงจำนวนดอกเบี้ยสำหรับเงินกู้ธนาคารและการคำนวณการลงทะเบียนสำหรับการบัญชีภาษีที่ไม่ใช่ - ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน การปรับปรุงข้อมูลทางบัญชีดังกล่าวจะนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินงานขององค์กรในรอบระยะเวลารายงานและส่งผลให้ฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้ลดลงในช่วงเวลานี้ ในทางกลับกัน ราคาทางบัญชีของสินค้าคงเหลือที่ลดลงเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีจะทำให้ต้นทุนการผลิตลดลง (ประสิทธิภาพการทำงาน การให้บริการ) และการเพิ่มขึ้นของฐานภาษีสำหรับภาษีนี้ในรอบระยะเวลารายงานนั้นเมื่อ องค์กรจะรวมต้นทุนการผลิตที่ได้มาโดยใช้เงินกู้ธนาคาร MPZ

นอกจากนี้ การใช้บัญชี 15 "การจัดซื้อและการจัดหาสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ" เป็นไปได้หากองค์กรใช้ราคาตามแผน (มาตรฐาน) เป็นราคาทางบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือซึ่งวัสดุจะรวมอยู่ในต้นทุนตามแผน (มาตรฐาน) ของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) ในกรณีนี้ การบัญชีสำหรับธุรกรรมการจัดหาสินค้าคงคลังจะมีลักษณะดังนี้:

1. ดีทีค. 10 "วัสดุ" ชุด sc. 15 "การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ" - สำหรับมูลค่าตามบัญชีของวัสดุ

2. ดีทีค. 15 "การจัดหาและได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ" Kt sc. 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - ในจำนวนราคาซื้อจริง

3. ดีทีค. 15 "การจัดหาและได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ" Kt sc. 16 "ส่วนเบี่ยงเบนในต้นทุนของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ" - โดยจำนวนเงินส่วนเกินของต้นทุนมาตรฐานของสินค้าคงคลังมากกว่าต้นทุนจริง

4. ดีทีค. 16 "ความเบี่ยงเบนในมูลค่าสินทรัพย์วัสดุ" Kt sc. 15 "การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุ" - สำหรับจำนวนเงินที่เกินจากราคาซื้อจริงที่สูงกว่าราคามาตรฐาน

ภาษีมูลค่าเพิ่มที่จ่ายจากการได้มาของสินค้าคงคลังนั้นสะท้อนให้เห็นในการบัญชีโดยไม่คำนึงถึงบัญชีที่สร้างราคาทางบัญชี

ในกรณีของการใช้ราคามาตรฐาน (ตามแผน) ของสินค้าคงคลังที่ระบุในเดือนที่รายงาน การเบี่ยงเบนของราคาจริงจากราคามาตรฐานจะสะท้อนให้เห็นในเดบิตหรือเครดิตของบัญชี 16 "การเบี่ยงเบนในมูลค่าของสินทรัพย์วัสดุ" . เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน ยอดคงเหลือที่แสดงในบัญชี 16 ควรนำมาพิจารณาเมื่อสร้างต้นทุนการผลิตจริง ในช่วงระยะเวลาการรายงานที่สถานประกอบการดังกล่าวต้นทุนวัสดุที่วางแผนไว้ (เชิงบรรทัดฐาน) จะรวมอยู่ในต้นทุนการผลิตและ ณ สิ้นเดือนจำนวนเงินที่ใช้จ่ายเกิน (หรือเงินออม) ในต้นทุนของวัสดุที่ซื้อควรสะท้อนให้เห็น . เมื่อมีการสร้างยอดดุลเดบิตในบัญชี 16 ซึ่งเป็นจำนวนการใช้จ่ายเกินในต้นทุนของวัสดุที่ซื้อ การผ่านรายการจะเกิดขึ้น: Dt c. 20 "การผลิตหลัก" Kt c. 16 "ส่วนเบี่ยงเบนในต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ" หลังจากนั้นจะได้รับต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในบัญชี 20

เมื่อมีการสร้างยอดเครดิตในบัญชี 16 ซึ่งเป็นจำนวนเงินออมในต้นทุนของวัสดุที่ซื้อ รายการเดียวกันจะทำ: Dt c. 20 "การผลิตหลัก" Kt c. 16 "ส่วนเบี่ยงเบนในมูลค่าสินทรัพย์วัสดุ" แต่โดยวิธี " ด้านสีแดง" ไม่ว่าในกรณีใด หลังจากรายการเหล่านี้ ต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตจะเกิดขึ้นในการเดบิตของบัญชี 20

หากเมื่อถึงเวลาที่กำหนดยอดคงเหลือในบัญชี 16 ผลิตภัณฑ์ที่ผลิตได้ขายไปแล้ว การเบี่ยงเบนที่ระบุ (การใช้จ่ายเกินหรือเงินออม) จะควบคุมจำนวนผลลัพธ์ทางการเงินที่ได้รับจากการขายผลิตภัณฑ์

วัสดุที่ได้รับโดยไม่มีเอกสารประกอบของซัพพลายเออร์หรือสิ่งที่เรียกว่าการส่งมอบแบบไม่ออกใบแจ้งหนี้จะถูกเครดิตตามใบรับรองการยอมรับที่จัดทำขึ้นในคลังสินค้าซึ่งสะท้อนให้เห็นในรายการทางบัญชีโดย เดบิตนอกงบดุล 002 "สินค้าโภคภัณฑ์และวัสดุที่ยอมรับในการเก็บรักษา" ในราคาส่วนลด ราคาตามสัญญา หรือการส่งมอบครั้งก่อน สำเนาใบตอบรับของมีค่าหนึ่งชุดจะถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์พร้อมคำขอให้ออกเอกสารสำหรับการชำระเงินหรือสั่งให้เปลี่ยนเส้นทาง (แน่นอนว่าเป็นค่าใช้จ่ายของผู้จัดหา)

หากข้อตกลงการจัดหาจัดให้มีการชำระเงินล่วงหน้า (การชำระเงินล่วงหน้า) สำหรับวัสดุ การชำระเงินล่วงหน้าจะแสดงในการบัญชีก่อน:

ดร.ค. 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"

ชุดค. 51 "บัญชีการชำระเงิน" หรือ

ชุดค. 52 "บัญชีสกุลเงิน" หรือ

ชุดค. 55 "บัญชีธนาคารพิเศษ"

เมื่อรับวัสดุที่จ่ายล่วงหน้า ส่วนเกินหรือขาดของวัสดุที่ได้รับจริงอาจถูกเปิดเผยเมื่อเปรียบเทียบกับข้อมูลที่ระบุในเอกสารประกอบซึ่งวาดขึ้นโดยการกระทำ ในกรณีนี้จะพิจารณาเฉพาะค่าที่ได้รับจริงเท่านั้นไม่ใช่ค่าที่ระบุไว้ในเอกสารของซัพพลายเออร์

หากตรวจพบการขาดแคลนหรือความเสียหายเนื่องจากความผิดพลาดของซัพพลายเออร์เมื่อมีการรับวัสดุที่จ่ายล่วงหน้าการเรียกร้องจะถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์สำหรับค่าใช้จ่ายซึ่งสะท้อนให้เห็นในการบัญชีดังต่อไปนี้:

ชุดค. 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"

จำนวนเงินที่เรียกร้องยังรวมภาษีมูลค่าเพิ่มที่เป็นของมีค่าที่ขาดหายไปด้วย หากภายใต้เงื่อนไขของสัญญา บทลงโทษควรถูกนำไปใช้กับซัพพลายเออร์สำหรับการส่งมอบสิ่งของมีค่าน้อยไป ก็ควรรวมค่าปรับดังกล่าวไว้ในจำนวนเงินที่เรียกร้องด้วย:

ดร.ค. 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างกัน" บัญชีย่อย "การชำระหนี้ตามข้อเรียกร้อง"

สำหรับปริมาณส่วนเกินที่ระบุในระหว่างการผ่านรายการ คำสั่งจ่ายเงินจะออกและจ่ายเพิ่มให้กับซัพพลายเออร์หรือเกิดจากรายได้อื่นขององค์กรที่เพิ่มขึ้น:

ดร.ค. 10 "วัสดุ"

ชุดค. 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" บัญชีย่อย "รายได้อื่น"

ในสถานประกอบการการพิมพ์ สินค้าคงเหลือที่สะท้อนถึงกิจกรรมเฉพาะ ได้แก่ กระดาษ กระดาษแข็ง วัสดุเข้าเล่ม สี กาว ฯลฯ กรณีได้รับกระดาษสำหรับงานพิมพ์จากสำนักพิมพ์ โรงพิมพ์จะหักบัญชีดังกล่าว 003 "วัสดุที่ได้รับการยอมรับสำหรับการประมวลผล" เนื่องจากความเป็นเจ้าของไม่ได้โอนไปยังโรงพิมพ์ การรับกระดาษจะแสดงในเดบิตของบัญชี 003 เมื่องานเสร็จและใช้กระดาษที่ได้รับก่อนหน้านี้ บัญชี 003 จะได้รับเครดิต

ในกรณีของการรับสินค้าคงเหลือภายใต้ข้อตกลงการบริจาคโดยไม่มีค่าใช้จ่าย นักบัญชีจะจัดทำรายการต่อไปนี้: Dt c. 10 "Materials" บัญชีย่อยที่เกี่ยวข้อง Kt sc. 98 "รายได้รอตัดบัญชี" บัญชีย่อย "ของมีค่าที่ได้รับ" - สำหรับมูลค่าของมีค่าที่ระบุในข้อตกลงและเอกสารประกอบของผู้บริจาค

เนื่องจากสินค้าคงคลังที่ได้รับโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายถูกโอนไปยังการผลิตหรือเพื่อความต้องการอื่น ๆ จะมีการสร้างรายการต่อไปนี้:

ดร.ค. 20 "การผลิตหลัก" - ปล่อยวัสดุสู่การผลิตหลัก

ดร.ค. 23 "โปรดักชั่นเสริม" - วัสดุถูกปล่อยสู่โปรดักชั่นเสริม

ดร.ค. 25 "ต้นทุนการผลิตทั่วไป" - วัสดุที่ปล่อยออกมาสำหรับความต้องการในการผลิตทั่วไป

ดร.ค. 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" - วัสดุที่เผยแพร่สำหรับความต้องการทางธุรกิจทั่วไป

ดร.ค. 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" - วัสดุที่ออกสู่ฝ่ายขายเพื่อจัดระเบียบการขายผลิตภัณฑ์

ชุดค. 10 "วัสดุ" บัญชีย่อยที่เกี่ยวข้อง

ที่ การบัญชีรายได้ของงวดปัจจุบันจะรับรู้ในจำนวนเดียวกันกับที่ปล่อยสินค้าคงเหลือ:

ดร.ค. 98 "รายได้รอตัดบัญชี" บัญชีย่อย "มูลค่าที่ได้รับ"

ชุดค. 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" บัญชีย่อย "รายได้อื่น"

ที่ การบัญชีภาษีเมื่อสร้างฐานภาษีของงวดปัจจุบัน รายได้จะรับรู้เต็มจำนวนเมื่อได้รับสินค้าคงเหลือที่คลังสินค้าขององค์กร ผลที่ตามมาจากความแตกต่างของจำนวนเงินรายได้จะเป็นลักษณะของผลแตกต่างที่หักชั่วคราวซึ่งจะนำไปสู่การเกิดขึ้นของสินทรัพย์ภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี: Dt c. 09 "สินทรัพย์ภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี" 68 "การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม" บัญชีย่อย "เกี่ยวกับภาษีเงินได้" - สำหรับจำนวนเงินที่ชำระเกินของภาษีนี้ในไตรมาสปัจจุบันซึ่งจะทยอยเข้าเครดิตเพื่อลดการชำระภาษีนี้ในไตรมาสที่ปลอดภาษี - ค่าใช้จ่ายคงเหลือจะถูกตัดออกในการผลิต : D-t c. 68 "การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม" บัญชีย่อย "ภาษีเงินได้", Kt c. 09 "สินทรัพย์ภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี" - จนกว่าจะตัดจำหน่ายส่วนต่างที่ระบุทั้งหมด

ธุรกรรมการแลกเปลี่ยน (หรือการแลกเปลี่ยน) เกี่ยวข้องกับการสะท้อนในการบัญชีขององค์กรในเวลาเดียวกันทั้งการขายและการขายมูลค่า ทรัพย์สินที่แลกเปลี่ยนภายใต้การทำธุรกรรมแลกเปลี่ยนนั้นตามคำนิยามรับรู้เทียบเท่าอย่างไรก็ตามในการบัญชีของฝ่ายโอนมูลค่าที่ได้รับจะถูกนำมาพิจารณาด้วยต้นทุนของมูลค่าที่โอนเพื่อแลกเปลี่ยน คู่สัญญาแต่ละฝ่ายในการทำธุรกรรมแลกเปลี่ยนเป็นทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย ซึ่งจะสะท้อนให้เห็นในบัญชีของพวกเขาด้วย

รายการที่ทำขึ้นในกรณีของการทำธุรกรรมแลกเปลี่ยนมีดังต่อไปนี้ ประการแรก บริษัทจะสะท้อนถึงการขนส่งสิ่งของมีค่าไปยังคู่สัญญา:

1. ดีทีค. 62 "การชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า" Kt sc. 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" บัญชีย่อย "รายได้อื่น" - สำหรับจำนวนหนี้ของผู้ซื้อรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

2. ดีทีค. 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น", บัญชีย่อย "ค่าใช้จ่ายอื่น", Kt c. 10 "วัสดุ" บัญชีย่อยที่เกี่ยวข้อง - สำหรับมูลค่าทางบัญชีของมูลค่าที่แลกเปลี่ยน

3. ดีทีค. 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น", บัญชีย่อย "ค่าใช้จ่ายอื่น", Kt c. 68 "การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม" บัญชีย่อย "ในภาษีมูลค่าเพิ่ม" - สำหรับจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต้องชำระตามงบประมาณ

4. ดีทีค. 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น", บัญชีย่อย "ค่าใช้จ่ายอื่น", Kt c. 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา", Kt c. 70 "การชำระหนี้กับบุคลากรเพื่อค่าจ้าง", Kt c. 69 "การชำระบัญชีสำหรับการประกันสังคมและความปลอดภัย" - สำหรับจำนวนค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งมูลค่าแลกเปลี่ยน

จากนั้นบริษัทจะสะท้อนการรับของมีค่าที่คลังสินค้าจากคู่สัญญา:

5. ดีทีค. 10 "Materials" บัญชีย่อยที่เกี่ยวข้อง Kt sc. 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - สะท้อนถึงมูลค่าของมูลค่าที่ได้มาในการแลกเปลี่ยน

6. ดีทีค. 19 "VAT จากมูลค่าที่ได้มา" Kt sc. 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - สำหรับจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงโดยซัพพลายเออร์

7. ดี ที ค. 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" Kt sc. 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า" - ดำเนินการระงับการเรียกร้องร่วมกันของผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ซึ่งเป็นบุคคลเดียวกัน

8. ดีทีค. 68 "การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม" บัญชีย่อย "VAT" ดร. 19 "VAT สำหรับของมีค่าที่ได้มา" - ภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงเมื่อซื้อสินค้าคงคลังเป็นที่ยอมรับสำหรับการหัก

สินค้าคงคลังเป็นส่วนหนึ่งของทรัพย์สินที่ใช้:

ก) สำหรับความต้องการการจัดการขององค์กร

ข) ในการผลิตผลิตภัณฑ์ ประสิทธิภาพการทำงาน และการให้บริการที่มุ่งขาย

งานหลักของการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือคือ: การควบคุมความปลอดภัยของของมีค่า การปฏิบัติตามมาตรฐานคลังสินค้า เกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนการจัดหาวัสดุ การระบุต้นทุนจริงที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อวัสดุ การตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐานการบริโภค การระบุวัสดุที่ไม่ได้ใช้ในเวลาที่เหมาะสมเพื่อขาย การรับข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับยอดคงเหลือในคลังสินค้าของสถาบัน

สำหรับองค์กรที่ถูกต้องของการบัญชีวัสดุการจัดประเภทการประเมินและการเลือกหน่วยบัญชีมีความสำคัญ

ตามคำแนะนำหมายเลข 25n สินค้าคงเหลือรวมถึง:

รายการ (โดยไม่คำนึงถึงมูลค่า) ที่ใช้เป็นระยะเวลาไม่เกิน 12 เดือน

รายการที่ใช้ในกิจกรรมของสถาบันเป็นระยะเวลาเกิน 12 เดือน แต่ไม่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ถาวรตามลักษณนามของสินทรัพย์ถาวร All-Russian (OKOF) (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 26 ธันวาคม 1994 หมายเลข 359);

ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป.

ตาม OKOF รายการเหล่านี้รวมถึง:

1) อุปกรณ์ตกปลา (อวนลาก แห แห แห และอุปกรณ์ตกปลาอื่น ๆ ) โดยไม่คำนึงถึงต้นทุนและอายุการใช้งาน

2) เลื่อยที่ใช้น้ำมันเบนซิน ท่อนไม้ เชือกล่องแก่ง ถนนตามฤดูกาล หนวดและกิ่งชั่วคราวของถนนตัดไม้ อาคารชั่วคราวในป่าที่มีอายุการใช้งานนานถึงสองปี (โรงทำความร้อนเคลื่อนที่ สถานีหม้อไอน้ำ เวิร์กช็อปนำร่อง สถานีบริการน้ำมัน , ฯลฯ );

3) เครื่องมือพิเศษและอุปกรณ์จับยึดพิเศษ (เครื่องมือและอุปกรณ์จับยึดสำหรับวัตถุประสงค์พิเศษที่มีไว้สำหรับการผลิตแบบต่อเนื่องและจำนวนมากของผลิตภัณฑ์บางประเภทหรือสำหรับการผลิตตามคำสั่งแต่ละรายการ) โดยไม่คำนึงถึงต้นทุน อุปกรณ์ที่ใช้แทนกันได้ สิ่งที่แนบมากับสินทรัพย์ถาวรที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ในการผลิต และอุปกรณ์อื่นๆ ที่เกิดจากสภาวะการผลิตเฉพาะ - แม่พิมพ์และอุปกรณ์เสริมสำหรับพวกเขา ม้วนรีด อากาศ tuyeres รถรับส่ง ตัวเร่งปฏิกิริยาและตัวดูดซับสถานะของแข็งของการรวมตัว ฯลฯ โดยไม่คำนึงถึงคุณค่าของพวกเขา

4) เสื้อผ้าพิเศษ รองเท้าพิเศษ และเครื่องนอนโดยไม่คำนึงถึงต้นทุนและอายุการใช้งาน

5) เครื่องแบบสำหรับออกให้แก่พนักงานขององค์กร เสื้อผ้าและรองเท้าในการดูแลสุขภาพ การศึกษา สถาบันประกันสังคม และสถาบันอื่น ๆ ที่อยู่ในงบประมาณโดยไม่คำนึงถึงต้นทุนและอายุการใช้งาน

6) โครงสร้างชั่วคราว ติดตั้งและอุปกรณ์ ซึ่งรวมอยู่ในต้นทุนการก่อสร้างและติดตั้งเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนค่าโสหุ้ย

7) ตู้คอนเทนเนอร์สำหรับจัดเก็บรายการสินค้าคงคลังในคลังสินค้าหรือดำเนินการตามกระบวนการทางเทคโนโลยีที่มีมูลค่าภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกระทรวงการคลังของรัสเซีย

8) รายการสำหรับเช่าโดยไม่คำนึงถึงมูลค่า;

9) สัตว์เล็กและขุน, สัตว์ปีก, กระต่าย, สัตว์ที่มีขน, ครอบครัวของผึ้ง, เช่นเดียวกับสุนัขลากเลื่อนและสุนัขเฝ้าบ้าน, สัตว์ทดลอง;

10) ไม้ยืนต้นที่ปลูกในเรือนเพาะชำเพื่อใช้เป็นวัสดุปลูก

การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง สินค้าคงเหลือได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามต้นทุนจริงโดยคำนึงถึงจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาเสนอต่อสถาบัน (ยกเว้นการได้มา (การผลิต) ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมการสร้างรายได้ที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น โดยกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าคงเหลือที่ได้มาโดยมีค่าธรรมเนียมคือ:

จำนวนเงินที่จ่ายตามสัญญากับซัพพลายเออร์ (ผู้ขาย) จำนวนเงินที่จ่ายให้กับองค์กรสำหรับบริการข้อมูลและให้คำปรึกษาที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุ ภาษีศุลกากรและการชำระเงินอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสินค้าคงเหลือ ค่าตอบแทนที่จ่ายให้กับองค์กรตัวกลางที่ได้รับสินค้าคงเหลือตามเงื่อนไขของสัญญา จำนวนเงินที่จ่ายสำหรับการจัดซื้อและการส่งมอบ (บริการขนส่ง) ของวัสดุสำรองไปยังสถานที่ที่ใช้งานรวมถึงการประกันการส่งมอบ จำนวนเงินที่จ่ายสำหรับการนำสินค้าคงเหลือไปสู่สถานะที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่วางแผนไว้ (การทำงาน การคัดแยก การบรรจุ และปรับปรุงลักษณะทางเทคนิคของปริมาณสำรองที่ได้รับ ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน)

การชำระเงินอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือ

ต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าคงเหลือถูกกำหนด (ลดลงหรือเพิ่มขึ้น) โดยคำนึงถึงผลต่างที่เกิดขึ้นก่อนการยอมรับสินค้าคงคลังสำหรับการบัญชีในกรณีที่ชำระเงินในสกุลเงินของสหพันธรัฐรัสเซียในจำนวนที่เทียบเท่ากับจำนวนเงินในสกุลเงินต่างประเทศ (หน่วยเงินธรรมดา). ผลต่างของผลรวมเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นความแตกต่างระหว่างการประเมินค่ารูเบิลของการชำระเงินจริงที่แสดงเป็นสกุลเงินต่างประเทศ (หน่วยการเงินตามเงื่อนไข) เจ้าหนี้การชำระสินค้าคงเหลือคำนวณตามอัตราอย่างเป็นทางการหรืออื่น ๆ ที่ตกลงกันในวันที่ยอมรับ สำหรับการบัญชีและการประเมินค่ารูเบิลของเจ้าหนี้นี้คำนวณตามอัตราแลกเปลี่ยนอย่างเป็นทางการหรืออื่น ๆ ที่ตกลงกันในวันที่ไถ่ถอน

ต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือเมื่อผลิตโดยสถาบันกำหนดตามต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินทรัพย์เหล่านี้

มูลค่าที่แท้จริงของสินค้าคงเหลือที่สถาบันได้รับภายใต้ข้อตกลงการบริจาค ตลอดจนมูลค่าคงเหลือจากการจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรและทรัพย์สินอื่น ๆ จะพิจารณาจากมูลค่าตลาดปัจจุบัน ณ วันที่ยอมรับการบัญชี จำนวนเงินที่สถาบันจ่ายสำหรับการส่งมอบสินค้าคงเหลือและนำไปใช้งานได้

สำหรับวัตถุประสงค์ของคำแนะนำนี้ มูลค่าตลาดปัจจุบันหมายถึงจำนวนเงินที่สามารถรับได้อันเป็นผลมาจากการขายสินทรัพย์เหล่านี้ ณ วันที่ยอมรับการบัญชี

การรับเงินสำรองวัสดุฟรีจากสถาบันที่อยู่ใต้บังคับบัญชาถึงผู้จัดการหลักต่าง ๆ ของกองทุนงบประมาณในระดับงบประมาณเดียวกัน (รวมถึงจากองค์กรของรัฐและเทศบาล) ระหว่างสถาบันที่มีระดับงบประมาณต่างกันตลอดจนระหว่างสถาบันที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของผู้จัดการหลักคนหนึ่ง (ผู้จัดการ) ของกองทุนงบประมาณดำเนินการตามต้นทุนจริง เช่นเดียวกับจำนวนเงินที่สถาบันจ่ายสำหรับการส่งมอบสินค้าคงเหลือและนำพวกเขาไปสู่สภาพที่เหมาะสมสำหรับการใช้งาน

เงินสำรองที่เป็นสาระสำคัญที่ไม่ได้เป็นของสถาบัน แต่อยู่ในการใช้งานหรือจำหน่ายตามเงื่อนไขของสัญญา ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามมูลค่าที่ระบุไว้ในสัญญา

การประเมินสินค้าคงเหลือซึ่งมูลค่าเมื่อได้มาจะถูกกำหนดเป็นสกุลเงินต่างประเทศจะทำในสกุลเงินของสหพันธรัฐรัสเซียโดยการคำนวณจำนวนเงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศในอัตราของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียโดยมีผลในวันที่ การรับสินค้าคงเหลือเพื่อการบัญชี

การตัดจำหน่าย (ปล่อย) ของสินค้าคงเหลือดำเนินการตามต้นทุนจริงของแต่ละหน่วยหรือตามต้นทุนจริงโดยเฉลี่ย

การประเมินสินค้าคงเหลือด้วยต้นทุนจริงโดยเฉลี่ยสำหรับหุ้นแต่ละกลุ่ม (ประเภท) โดยการหารต้นทุนจริงทั้งหมดของกลุ่ม (ประเภท) ของหุ้นตามจำนวนซึ่งเกิดขึ้นตามลำดับจากต้นทุนจริงเฉลี่ยและ ยอดเงินคงเหลือเมื่อต้นเดือนและหุ้นที่ได้รับระหว่างเดือนปัจจุบัน ณ วันที่ตัดจำหน่าย (วันหยุด)

กฎเกณฑ์การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือในองค์กรงบประมาณ

ปัจจุบันมีการจัดตั้งกฎระเบียบทางกฎหมายของการบัญชีสี่ระดับในสถาบันงบประมาณ

ระดับแรกประกอบด้วย: รหัสงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายของรัฐบาลกลาง "การบัญชี" ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย และพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

มาตรา 7 แห่งประมวลกฎหมายงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซียมอบอำนาจดังต่อไปนี้ในหน่วยงานของรัฐบาลกลางแห่งอำนาจรัฐ:

การจัดทำขั้นตอนแบบครบวงจรสำหรับการจัดเก็บบันทึกและการรายงานสำหรับสถาบันงบประมาณทั้งหมด

การจัดทำเอกสารงบประมาณแบบรวมและการรายงานสำหรับสถาบันงบประมาณทั้งหมด

มาตรา 165 แห่งประมวลกฎหมายงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่ากระทรวงการคลังของรัสเซียมีอำนาจด้านงบประมาณดังต่อไปนี้:

กำหนดขั้นตอนในการรักษารายการงบประมาณรวมของงบประมาณของรัฐบาลกลาง

ให้คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีในการบัญชีและการรายงานของนิติบุคคล โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบองค์กรและกฎหมาย เว้นแต่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น

จัดทำผังบัญชีแบบรวมสำหรับการบัญชีงบประมาณและระเบียบวิธีแบบครบวงจรสำหรับการบัญชีงบประมาณ

กำหนดวิธีการแบบครบวงจรสำหรับการรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการตามงบประมาณของระบบงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย

ระดับที่สองคือคำแนะนำในการบัญชีงบประมาณที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2549 ฉบับที่ 25n

ระดับที่สามประกอบด้วย: แนวทาง คำแนะนำ และจดหมายจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียและหน่วยงานของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

ระดับที่สี่คือนโยบายการบัญชีของสถาบันงบประมาณ

พิจารณาเอกสารกำกับดูแลที่ควบคุมการบัญชีโดยตรงของสินค้าคงเหลือในองค์กรงบประมาณ

2. ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ส่วน I, II และ III ม.: Prospekt, 2003.

3. รหัสงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย ม.: Prospekt, 2003.

5. แนวทางการบัญชีทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงิน อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังรัสเซีย ลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 ฉบับที่ 49

6. คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการรวบรวมและส่งรายงานงบประมาณประจำปี รายไตรมาส และรายเดือน (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 มกราคม 2548 ฉบับที่ 5n) (แก้ไขเมื่อวันที่ 11 พฤศจิกายน 2548)

7. อัลบั้มรูปแบบรวมใหม่ของเอกสารทางบัญชีหลัก อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 ฉบับที่ 71a

8. ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการบัญชีวัสดุที่สถานประกอบการและสถานที่ก่อสร้าง อนุมัติโดยกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 30 เมษายน 2517 ฉบับที่ 103

9. ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการบัญชีของภาชนะบรรจุที่สถานประกอบการ สมาคมการผลิต และองค์กร ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 30 กันยายน พ.ศ. 2528 โดยสอดคล้องกับสหภาพโซเวียต Goskomtsen และการบริหารสถิติกลางของสหภาพโซเวียต

10. ขั้นตอนการตีราคาสินทรัพย์ถาวรและไม่มีตัวตนของสถาบันงบประมาณ อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจของรัสเซีย กระทรวงการคลังของรัสเซีย กระทรวงทรัพย์สินของรัสเซีย และคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ลงวันที่ 25 มกราคม 2546 ฉบับที่ 25/6n/14/7

11. คำแนะนำสำหรับการบัญชีผลิตภัณฑ์อาหารในสถาบันการแพทย์และการป้องกันและการดูแลสุขภาพอื่น ๆ ที่อยู่ในงบประมาณของรัฐของสหภาพโซเวียต อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 5 พฤษภาคม 2526 ฉบับที่ 530

12. วิธีการบัญชีสำหรับวัตถุดิบ สินค้า และการผลิตในสถานประกอบการจัดเลี้ยงมวลชนในรูปแบบต่างๆ ของการเป็นเจ้าของ จดหมายจาก Roskomtorg ลงวันที่ 12 สิงหาคม 1994 ฉบับที่ 1-1098/32-2

14. คำแนะนำสำหรับการบัญชียา น้ำสลัด และผลิตภัณฑ์ทางการแพทย์ในสถาบันการแพทย์และการดูแลสุขภาพเชิงป้องกันที่อยู่ในงบประมาณของรัฐของสหภาพโซเวียต อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 2 มิถุนายน 2530 หมายเลข 747

15. ขั้นตอนการจัดเก็บ การบัญชี ใบสั่งยา การจ่ายยา และการใช้ยาพิษ ยาเสพติด และยาที่มีศักยภาพ คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 3 กรกฎาคม 2511 ฉบับที่ 523

16. ในการอนุมัติบรรทัดฐานการ จำกัด การสูญเสียตามธรรมชาติ (ของเสียจากการผลิต) ของยาในคลังสินค้าร้านขายยา (ฐาน) คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขของรัสเซียลงวันที่ 13 พฤศจิกายน 2539 ฉบับที่ 375

คุณสมบัติขององค์กรการบัญชีในองค์กรงบประมาณ

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2549 ข้อกำหนดใหม่ถูกกำหนดขึ้นในการบัญชีในองค์กรงบประมาณ - ตั้งแต่วันนั้นเป็นต้นมาคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2549 ฉบับที่ 25n "ในการอนุมัติคำสั่งเกี่ยวกับการบัญชีงบประมาณ" มา มีผลบังคับใช้ การปรากฏตัวของคำสั่งใหม่นั้นเกิดจากการที่รัฐต้องการมีข้อมูลที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับสถานะของสินทรัพย์และหนี้สินของตน เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินงานจะโปร่งใสด้วยการเงินสาธารณะ

การบัญชีงบประมาณเป็นระบบที่เป็นระเบียบสำหรับการรวบรวม การลงทะเบียน และการสรุปข้อมูลในเงื่อนไขทางการเงินเกี่ยวกับสถานะของสินทรัพย์ทางการเงินและไม่ใช่ทางการเงินและหนี้สินของสหพันธรัฐรัสเซีย หน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียและเทศบาล (หน่วยงานของรัฐ หน่วยงานจัดการของรัฐพิเศษ -กองทุนงบประมาณ หน่วยงานจัดการกองทุนเสริมงบประมาณพิเศษของรัฐอาณาเขต หน่วยงานปกครองตนเองในท้องถิ่น และสถาบันงบประมาณที่สร้างขึ้นโดยพวกเขา และการดำเนินงานที่นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในสินทรัพย์และหนี้สินข้างต้น

การบัญชีงบประมาณดำเนินการตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" กฎหมายงบประมาณการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียและคำสั่ง

นโยบายการบัญชีของรัฐดำเนินการผ่าน:

ผังบัญชีการบัญชีงบประมาณ

ขั้นตอนการบันทึกการดำเนินการสำหรับการดำเนินการตามงบประมาณของระบบงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซียในบัญชีการบัญชีงบประมาณ

ขั้นตอนสำหรับการสะท้อนโดยหน่วยงานที่ให้บริการเงินสดสำหรับการดำเนินการตามงบประมาณ, การดำเนินการสำหรับบริการเงินสดสำหรับการดำเนินการตามงบประมาณในบัญชีการบัญชีงบประมาณ

การติดต่อทางบัญชีของการบัญชีงบประมาณ

เรื่องอื่นๆ ของการจัดทำบัญชีงบประมาณ

การดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการโดยสถาบันได้รับการจัดทำเป็นเอกสารพร้อมเอกสารหลัก

เพื่อรักษาบัญชีงบประมาณในสถาบันจะใช้การลงทะเบียนที่มีรายละเอียดและตัวชี้วัดที่จำเป็น

รูปแบบของการลงทะเบียนบัญชีงบประมาณที่คำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการดำเนินการตามงบประมาณที่สอดคล้องกันของระบบงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนกฎสำหรับการบำรุงรักษาได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานที่จัดการดำเนินการตามงบประมาณที่เกี่ยวข้อง ระบบงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย

ข้อมูลของเอกสารทางบัญชีหลักที่ตรวจสอบและยอมรับสำหรับการบัญชีจะจัดระบบตามวันที่ของธุรกรรม (ตามลำดับเวลา) และสะท้อนให้เห็นในลักษณะสะสมในการลงทะเบียนบัญชีงบประมาณต่อไปนี้:

บันทึกการดำเนินงานในบัญชี "แคชเชียร์";

วารสารการดำเนินงานกองทุนที่ไม่ใช่เงินสด

สมุดรายวันการทำธุรกรรมการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ;

วารสารการทำธุรกรรมการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา

วารสารการดำเนินการชำระหนี้กับลูกหนี้เกี่ยวกับรายได้

สมุดรายวันการทำธุรกรรมบัญชีเงินเดือน;

วารสารปฏิบัติการจำหน่ายและโอนสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน

วารสารสำหรับการดำเนินงานอื่น ๆ ;

เล่มหลัก.

รายการในบันทึกธุรกรรมจะทำขึ้นเมื่อมีการทำธุรกรรม แต่ไม่เกินวันถัดไปหลังจากได้รับเอกสารทางบัญชีหลัก ทั้งบนพื้นฐานของเอกสารแต่ละรายการและตามกลุ่มของเอกสารที่เป็นเนื้อเดียวกัน ความสอดคล้องของบัญชีในสมุดรายวันของการดำเนินงานจะถูกบันทึกขึ้นอยู่กับลักษณะของการดำเนินการในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของบัญชีอื่น

สมุดรายวันการดำเนินงานมีการลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและนักบัญชีที่รวบรวมสมุดรายวันการดำเนินงาน

หลังจากหนึ่งเดือน ข้อมูลการหมุนเวียนบัญชีจากบันทึกธุรกรรมจะถูกบันทึกใน บัญชีแยกประเภททั่วไป.

ในหน่วยงานที่ให้บริการเงินสดสำหรับการดำเนินการตามงบประมาณ และในหน่วยงานที่จัดการดำเนินการตามงบประมาณ วารสารจะถูกเก็บไว้สำหรับการดำเนินการอื่น ๆ ซึ่งข้อมูลดังกล่าวจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไปทุกวัน

ในกรณีของการให้บริการเงินสดสำหรับงบประมาณของระบบงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซียโดยหน่วยงานที่ให้บริการเงินสดสำหรับการดำเนินการตามงบประมาณ ธุรกรรมจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับงบประมาณที่ให้บริการแต่ละรายการในบัญชีที่เกี่ยวข้อง

การแก้ไขข้อผิดพลาดที่พบในการลงทะเบียนการบัญชีงบประมาณดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้:

ข้อผิดพลาดสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานที่ค้นพบก่อนการนำเสนองบดุลและไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในสมุดรายวันของธุรกรรมได้รับการแก้ไขโดยการขีดฆ่าด้วยเส้นบาง ๆ จำนวนเงินและข้อความที่ไม่ถูกต้องเพื่อให้สามารถอ่านขีดทับได้ และเขียนข้อความและจำนวนที่แก้ไขแล้วเหนือเส้นขีดทับ ในเวลาเดียวกันในการลงทะเบียนบัญชีงบประมาณซึ่งมีการแก้ไขข้อผิดพลาดคำจารึก "แก้ไข" จะทำที่ระยะขอบกับบรรทัดที่เกี่ยวข้องซึ่งลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี

รายการผิดพลาดที่ค้นพบก่อนการนำเสนองบดุลและต้องมีการเปลี่ยนแปลงในสมุดรายวันของธุรกรรมขึ้นอยู่กับลักษณะของรายการนั้นถูกวาดขึ้นตามวิธี "การกลับรายการสีแดง" และรายการทางบัญชีเพิ่มเติมในวันสุดท้ายของรอบระยะเวลารายงาน

ข้อผิดพลาดที่พบในการลงทะเบียนบัญชีงบประมาณสำหรับรอบระยะเวลารายงานซึ่งได้ส่งงบการเงินตามขั้นตอนที่กำหนดไว้แล้วได้รับการบันทึกโดยใช้วิธี "Red Storno" และรายการบัญชีเพิ่มเติมพร้อมวันที่พบข้อผิดพลาด .

รายการบัญชีเพิ่มเติมสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาดรวมถึงการแก้ไขโดยวิธี "การกลับรายการสีแดง" นั้นจัดทำโดยใบรับรอง (f. 0504833) ซึ่งมีการอ้างอิงถึงหมายเลขและวันที่ของบันทึกธุรกรรมที่แก้ไข เอกสารและเหตุผลในการแก้ไข

ทุกสิ้นเดือนที่รายงาน ต้องเลือกเอกสารทางบัญชีหลักที่เกี่ยวข้องกับบันทึกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องตามลำดับเวลาและเย็บเข้าด้วยกัน ด้วยเอกสารจำนวนน้อย การเย็บสามารถทำได้ในไม่กี่เดือนในโฟลเดอร์เดียว (กรณี) หน้าปกควรระบุ: ชื่อของสถาบัน ชื่อและหมายเลขลำดับของโฟลเดอร์ (กรณี); ระยะเวลาการรายงาน - ปีและเดือน หมายเลขเริ่มต้นและสิ้นสุดของบันทึกธุรกรรม จำนวนแผ่นในโฟลเดอร์ (กรณี)

ในกรณีเอกสารทางบัญชีหลักและทะเบียนการบัญชีงบประมาณสูญหายหรือถูกทำลาย หัวหน้าสถาบันจะแต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อสอบสวนหาสาเหตุการสูญหายหรือถูกทำลาย

หากจำเป็น ตัวแทนของหน่วยงานสอบสวน การรักษาความปลอดภัย และการควบคุมอัคคีภัยของรัฐ ได้รับเชิญให้เข้าร่วมในการทำงานของคณะกรรมการ

ผลงานของคณะกรรมาธิการได้รับการจัดทำขึ้นโดยการกระทำซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าสถาบัน สำเนาพระราชบัญญัติถูกส่งไปยังสถาบันอุดมศึกษา

สถาบันจัดทำรายการทรัพย์สินสินทรัพย์ทางการเงินและหนี้สินตามพระราชบัญญัติการกำกับดูแลของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

ระบบอัตโนมัติของการบัญชีงบประมาณขึ้นอยู่กับกระบวนการทางเทคโนโลยีที่เชื่อมต่อถึงกันเพียงขั้นตอนเดียวสำหรับการประมวลผลเอกสารทางบัญชีหลักและสะท้อนถึงธุรกรรมในส่วนที่เกี่ยวข้องของผังบัญชีสำหรับการบัญชีงบประมาณ

ในเงื่อนไขของระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อนของการบัญชีงบประมาณในสถาบัน การดำเนินการจะเกิดขึ้นในฐานข้อมูลของแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่ใช้ เมื่อได้มาซึ่งบัญชีงบประมาณที่ลงทะเบียนบนกระดาษ จะได้รับอนุญาตให้แตกต่างในรูปแบบผลลัพธ์ของเอกสาร (แมชชีนโนแกรม) จากรูปแบบที่ได้รับอนุมัติของเอกสาร โดยมีเงื่อนไขว่ารายละเอียดและตัวบ่งชี้ของรูปแบบผลลัพธ์ของเอกสาร (แมชชีนโนแกรม) มีส่วนที่เกี่ยวข้อง รายละเอียดและตัวบ่งชี้ของการลงทะเบียนบัญชีงบประมาณที่จัดทำโดยคำสั่งนี้และเอกสารการอนุมัติของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องซึ่งจัดระเบียบการดำเนินการตามงบประมาณ

ภาพสะท้อนของการทำธุรกรรมในการจัดทำบัญชีงบประมาณโดยสถาบันดำเนินการตามผังบัญชีของการบัญชีงบประมาณที่กำหนดโดยคำแนะนำนี้

หมายเลขบัญชีของผังบัญชีของการบัญชีงบประมาณประกอบด้วยตัวเลขยี่สิบหกหลัก เมื่อสร้างหมายเลขบัญชีของผังบัญชีสำหรับการบัญชีงบประมาณ โครงสร้างต่อไปนี้จะถูกใช้:

1 - 17 หมวดหมู่ - รหัสการจำแนกรายได้, แผนก, การจำแนกตามหน้าที่ของรายจ่ายงบประมาณ, การจำแนกแหล่งที่มาของการจัดหาเงินทุนการขาดดุลงบประมาณ;

18 หลัก - รหัสประเภทกิจกรรม:

กิจกรรมด้านงบประมาณ - 1;

กิจกรรมสร้างรายได้ - 2;

กิจกรรมกับกองทุนที่จำหน่ายชั่วคราว - 3;

19 - 21 หลัก - รหัสของบัญชีสังเคราะห์ของผังบัญชีของการบัญชีงบประมาณ

หมวดหมู่ 22 - 23 - รหัสของบัญชีวิเคราะห์ของผังบัญชีของการบัญชีงบประมาณ

24 - 26 บิต - รหัสการจำแนกการดำเนินงานของภาครัฐทั่วไป

หลัก 18 - 23 แบบฟอร์มรหัสบัญชีบัญชีงบประมาณ

หน่วยงานของรัฐ, หน่วยงานจัดการกองทุนที่ไม่ใช่งบประมาณของรัฐ, หน่วยงานจัดการกองทุนที่ไม่ใช่งบประมาณของรัฐอาณาเขต, รัฐบาลท้องถิ่นได้รับอนุญาตให้เข้าสู่ผังบัญชีของหมวดหมู่ลงในรหัสของบัญชีวิเคราะห์เพื่อให้ได้ข้อมูลเพิ่มเติมตามที่กำหนดภายใน ผู้ใช้

นอกจากนี้หากไม่มีธุรกรรมที่สะท้อนถึงกิจกรรมของสถาบันในการติดต่อทางบัญชีของการบัญชีงบประมาณ ผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณมีสิทธิ์กำหนดความสอดคล้องของบัญชีที่จำเป็นสำหรับการสะท้อนในการบัญชีงบประมาณใน ส่วนที่ไม่ขัดแย้งกับคำสั่งสอนนี้

ณ สิ้นปีการเงินที่รายงาน มูลค่าการซื้อขายในบัญชีที่สะท้อนการเพิ่มขึ้นและลดลงของสินทรัพย์และหนี้สินจะไม่ถูกโอนไปยังทะเบียนบัญชีงบประมาณของปีการเงินถัดไป

องค์กรการบัญชีวิเคราะห์ของสินค้าคงเหลือในองค์กรงบประมาณ

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ - การบัญชีที่คงอยู่ในบัญชีส่วนบุคคลและบัญชีวิเคราะห์อื่นๆ ของการบัญชี การจัดกลุ่มข้อมูลที่ร้ายแรงเกี่ยวกับทรัพย์สิน หนี้สิน และธุรกรรมทางธุรกิจภายในบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชี

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของสินค้าคงเหลือ ยกเว้นเครื่องใช้บนโต๊ะอาหาร อาหาร สัตว์เล็ก และสัตว์ขุน ดำเนินการบนบัตรของการบัญชีเชิงปริมาณและรวมของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของผลิตภัณฑ์อาหารจะคงอยู่ในใบหมุนเวียนสำหรับสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน รายการในใบหมุนเวียนสำหรับสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินจะทำบนพื้นฐานของข้อมูลของงบสะสมสำหรับการรับผลิตภัณฑ์อาหารและงบสะสมสำหรับการบริโภคผลิตภัณฑ์อาหาร เป็นรายเดือน มูลค่าการซื้อขายจะคำนวณในใบหมุนเวียนสำหรับสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน และยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือนจะแสดงขึ้น

การบัญชีสำหรับจานหักได้รับการดูแลโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินในสมุดทะเบียนจานหัก (f. 0504044)

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของสัตว์เล็กและสัตว์ที่ขุนได้ดำเนินการโดยชนิดและกลุ่มอายุ (สัตว์ขุน - เฉพาะตามสายพันธุ์) ในสมุดบันทึกสัตว์

ผู้รับผิดชอบทางการเงินเก็บบันทึกการสำรองวัสดุในบัญชี (บัตร) ของการบัญชีสินทรัพย์วัสดุตามชื่อ เกรด และปริมาณ

รายการของสินค้าคงคลังอ่อนถูกทำเครื่องหมายโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินต่อหน้าหัวหน้าสถาบันหรือรองผู้อำนวยการและเจ้าหน้าที่บัญชีที่มีตราประทับพิเศษพร้อมสีลบไม่ออกโดยไม่ทำลายรูปลักษณ์ของรายการโดยระบุชื่อของสถาบันและ เมื่อสินค้าถูกนำไปใช้งาน จะมีการทำเครื่องหมายเพิ่มเติมเพื่อระบุปีและเดือนที่ออกจากคลังสินค้า หัวหน้าสถาบันหรือรองหัวหน้าสถาบันต้องเก็บรักษาตราประทับ

การบัญชีสำหรับการดำเนินงานเกี่ยวกับการใช้วัสดุสำรอง การกำจัดจากการดำเนินงาน การเคลื่อนย้ายภายในสถาบันจะถูกเก็บไว้ในสมุดรายวันการดำเนินงานสำหรับการกำจัดและการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน

การผ่านรายการสินค้าคงคลังจะแสดงในการลงทะเบียนบัญชีงบประมาณตามเอกสารทางบัญชีหลัก (ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหา ฯลฯ)

ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อนกับข้อมูลของเอกสารของซัพพลายเออร์ จะมีการร่างพระราชบัญญัติว่าด้วยการยอมรับวัสดุ (f. 0315004)

ภาพสะท้อนในการบัญชีการดำเนินงานสำหรับการเคลื่อนย้ายวัสดุสำรองภายในสถาบันการถ่ายโอนไปยังการดำเนินงานจะดำเนินการในการลงทะเบียนการบัญชีวิเคราะห์ของวัสดุสำรองโดยการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบที่สำคัญบนพื้นฐานของเอกสารต่อไปนี้:

ข้อกำหนด-ใบฝากขาย (f. 0315006);

แถลงการณ์การออกอาหารสัตว์และอาหารสัตว์ (f. 0504203);

คำชี้แจงการออกสินทรัพย์วัสดุสำหรับความต้องการของสถาบัน (f. 0504210)

การตัดจำหน่ายวัสดุและผลิตภัณฑ์อาหารดำเนินการตามเอกสารดังต่อไปนี้:

เมนูข้อกำหนดสำหรับการออกผลิตภัณฑ์อาหาร (f. 0504202);

แถลงการณ์การออกอาหารสัตว์และอาหารสัตว์ (f. 0504203);

คำชี้แจงการออกสินทรัพย์วัสดุสำหรับความต้องการของสถาบัน (f. 0504210);

ใบตราส่งสินค้า (f. f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) ใช้สำหรับตัดน้ำมันเชื้อเพลิงทุกประเภท

พระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายสินค้าคงเหลือ (f. 0504230)

พระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายอุปกรณ์อ่อนและอุปกรณ์ในครัวเรือน (f. 0504143) ใช้สำหรับตัดอุปกรณ์และเครื่องใช้ที่อ่อนนุ่ม ในกรณีนี้ การตัดจานอาหารจะทำบนพื้นฐานของข้อมูลหนังสือการลงทะเบียนการต่อสู้ของจาน (f. 0504044)

ข้อกำหนดในใบแจ้งหนี้ใช้เพื่อบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุภายในองค์กร - ระหว่างแผนกโครงสร้างหรือผู้รับผิดชอบทางการเงิน ใบตราส่งสินค้าที่ซ้ำกันจัดทำขึ้นโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินของหน่วยโครงสร้างที่แสดงมูลค่าวัสดุ สำเนาแรกทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับคลังสินค้าที่จัดส่งเพื่อตัดของมีค่าออก สำเนาที่สองทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับคลังสินค้าที่รับสินค้าเพื่อรับ

ใบตราส่งสินค้าฉบับเดียวกันจัดทำรายการสำหรับการจัดส่งไปยังคลังสินค้าหรือไปยังห้องเก็บของของเหลือจากการผลิตวัสดุที่ไม่ได้ใช้ หากก่อนหน้านี้ได้รับเมื่อต้องการเช่นเดียวกับการส่งมอบของเสียและการแต่งงาน

ใบตราส่งสินค้าได้รับการลงนามโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินของผู้ส่งมอบและผู้รับ และส่งมอบให้กับแผนกบัญชีเพื่อบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายวัสดุ

ข้อกำหนดเมนูสำหรับการออกผลิตภัณฑ์อาหารใช้ในการออกแบบการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เอกสารนี้รวบรวมทุกวันตามบรรทัดฐานสำหรับการจัดวางผลิตภัณฑ์อาหารและข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนบุคคลที่พึงพอใจ

ข้อกำหนดเมนูที่รับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการรับออกและใช้งานผลิตภัณฑ์ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าสถาบันและโอนไปยังแผนกบัญชี หลังจากการตรวจสอบแล้ว ข้อมูลจากข้อกำหนดเมนูจะถูกป้อนลงในคำสั่งสะสมรายเดือนสำหรับการบริโภคอาหาร

คำชี้แจงสำหรับการออกอาหารสัตว์และอาหารสัตว์ใช้สำหรับการออกภายในหนึ่งเดือนของวัสดุสำรองสำหรับเลี้ยงปศุสัตว์ที่ทำงานและสัตว์อื่น ๆ แต่ละฉบับได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของผู้รับ คำแถลงนี้ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าสถาบันและทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการตัดอาหารสัตว์และอาหารสัตว์ที่ออกเพื่อการบริโภค

คำแถลงการออกสินทรัพย์วัสดุสำหรับความต้องการของสถาบันนั้นใช้เพื่อการโอนย้ายไปยังการดำเนินงานของสินทรัพย์ทางวัตถุเพื่อวัตถุประสงค์ทางเศรษฐกิจวิทยาศาสตร์และการศึกษารวมถึงสินทรัพย์ถาวรมูลค่าสูงถึง 1,000 รูเบิล สำหรับหน่วย มีการจัดทำบันทึกสำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงินแต่ละรายโดยระบุมูลค่าวัสดุที่ออก คำสั่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการตัดค่าเหล่านี้ออกจากงบดุลของสถาบัน

การตัดบัญชีสินค้าคงเหลือใช้เพื่อตัดวัสดุจากงบดุลตามเอกสารยืนยันการใช้เชิงปริมาณ การกระทำนี้จัดทำขึ้นโดยคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าสถาบัน

การตัดอุปกรณ์อ่อนและอุปกรณ์ในครัวเรือนใช้เพื่อตัดอุปกรณ์และเครื่องใช้ที่อ่อนนุ่ม ในกรณีนี้ การตัดจานอาหารจะทำบนพื้นฐานของข้อมูลหนังสือการลงทะเบียนการต่อสู้ของจาน (f. 0504044)

การตัดจำหน่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นดำเนินการตามใบตราส่งสินค้า:

ใบตราส่งสินค้าของยานพาหนะก่อสร้าง (f. 0340002);

ใบนำส่งสินค้า (f. 0345001);

ใบตราส่งสินค้าของยานพาหนะพิเศษ (f. 0345002);

ใบตราส่งสินค้ารถบรรทุก (f. 0345004, f. 0345005);

ใบตราส่งสินค้าของรถโดยสารสาธารณะ (f. 0345007)

การตัดจำหน่าย (ปล่อย) ของสินค้าคงเหลือดำเนินการตามต้นทุนจริงของแต่ละหน่วยหรือตามต้นทุนจริงโดยเฉลี่ย จากข้อความของคำสั่งที่ 25n สถาบันงบประมาณมีสิทธิที่จะเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีในการประเมินมูลค่าของสินทรัพย์วัสดุที่ตัดจำหน่าย การเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้ควรได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีของสถาบันงบประมาณ อย่างไรก็ตาม คำแนะนำหมายเลข 25n ไม่ได้กำหนดว่าสถาบันสามารถใช้วิธีการประเมินแบบหนึ่งสำหรับสินค้าคงเหลือกลุ่มหนึ่งและอีกวิธีหนึ่งสำหรับอีกกลุ่มหนึ่งได้หรือไม่

ตามคำแนะนำหมายเลข 25n การประเมินปริมาณสำรองวัสดุที่ต้นทุนจริงโดยเฉลี่ยจะดำเนินการสำหรับแต่ละกลุ่ม (ประเภท) ของหุ้นโดยหารต้นทุนจริงทั้งหมดของกลุ่ม (ประเภท) ของหุ้นด้วยจำนวนซึ่งเกิดขึ้นตามลำดับ จากต้นทุนจริงโดยเฉลี่ยและยอดดุลต้นเดือนและหุ้นที่ได้รับระหว่างเดือนปัจจุบัน ณ วันที่ตัดจำหน่าย (วันหยุด) ต้องกำหนดต้นทุนจริงโดยเฉลี่ยสำหรับวันที่ตัดจำหน่ายสินค้าคงเหลือในแต่ละครั้ง

การจัดทำบัญชีสังเคราะห์ของสินค้าคงเหลือในองค์กรงบประมาณ

การบัญชีสังเคราะห์ - การบัญชีของข้อมูลการบัญชีทั่วไปเกี่ยวกับประเภทของทรัพย์สิน หนี้สิน และธุรกรรมทางธุรกิจสำหรับลักษณะทางเศรษฐกิจบางอย่าง ซึ่งคงอยู่ในบัญชีการบัญชีสังเคราะห์

การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือดำเนินการในบัญชีสังเคราะห์ 010500000 "สินค้าคงคลัง" เปิดบัญชีสำหรับ:

0 105 01 000 "ยาและน้ำสลัด";

0 105 02 000 "อาหาร";

0 105 03 000 "เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น";

0 105 04 000 "วัสดุก่อสร้าง";

0 105 05 000 "สินค้าคงคลังแบบอ่อน";

0 105 06 000 "สินค้าคงเหลืออื่นๆ";

0 105 07 000 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป".

สถาบันกำหนดรายการบัญชีย่อยและบัญชีวิเคราะห์สำหรับวัสดุทางบัญชีอย่างอิสระ ขึ้นอยู่กับกิจกรรมเฉพาะ รายการบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์ที่ใช้ควรระบุไว้ในผังบัญชีของสถาบันงบประมาณ ข้อมูลนี้ควรนำเสนอเป็นภาคผนวกของนโยบายการบัญชี

การใช้ข้อมูลผังบัญชีทำให้ผู้ใช้ภายนอกสามารถรับข้อมูลได้:

เกี่ยวกับโครงสร้างของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน (รวมถึงองค์ประกอบของสินค้าคงเหลือ) ของสถาบัน

เกี่ยวกับองค์ประกอบของลูกหนี้และเจ้าหนี้

บัญชี 010501000 "ยาและน้ำสลัด"

บัญชีรวมถึงยา ส่วนประกอบ เอ็นโดโปรตีส การเตรียมแบคทีเรีย ซีรั่ม วัคซีน เลือดและน้ำสลัด ฯลฯ

บัญชี 010502000 "อาหาร"

บัญชีนี้รวมถึงผลิตภัณฑ์อาหาร การปันส่วนอาหาร สูตรนม โภชนาการเพื่อการรักษาและป้องกันโรค ฯลฯ

บัญชี 010503000 "เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น"

บัญชีคำนึงถึงเชื้อเพลิงเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นทุกประเภท: ฟืน, ถ่านหิน, พีท, น้ำมันเบนซิน, น้ำมันก๊าด, น้ำมันเชื้อเพลิง, ออโตล ฯลฯ

บัญชี 010504000 "วัสดุก่อสร้าง"

บัญชีคำนึงถึงวัสดุก่อสร้างทุกประเภท:

วัสดุซิลิเกต (ซีเมนต์ ทราย กรวด ปูนขาว หิน อิฐ กระเบื้อง) วัสดุจากป่า (ไม้กลม ไม้แปรรูป ไม้อัด ฯลฯ) โลหะก่อสร้าง (เหล็ก ดีบุก เหล็ก แผ่นสังกะสี ฯลฯ ) ฮาร์ดแวร์ ( ตะปู น็อต สลักเกลียว ฮาร์ดแวร์ ฯลฯ) วัสดุสุขภัณฑ์ (ก๊อกน้ำ ข้อต่อ ทีออฟ ฯลฯ) วัสดุไฟฟ้า (สายเคเบิล โคมไฟ ตลับ ลูกกลิ้ง สายไฟ ลวด ฟิวส์ ฉนวน ฯลฯ) สารเคมี- moskative (สี น้ำมันแห้ง สักหลาดมุงหลังคา ฯลฯ) และวัสดุอื่นที่คล้ายคลึงกัน

โครงสร้างอาคารและชิ้นส่วนพร้อมสำหรับการติดตั้ง (โลหะ, คอนกรีตเสริมเหล็กและโครงสร้างไม้, บล็อกและชิ้นส่วนสำเร็จรูปของอาคารและโครงสร้าง, องค์ประกอบสำเร็จรูป; อุปกรณ์สำหรับทำความร้อน, การระบายอากาศ, ระบบสุขาภิบาล (หม้อไอน้ำทำความร้อน, หม้อน้ำ, ฯลฯ );

อุปกรณ์ที่ต้องติดตั้งและมีไว้สำหรับการติดตั้ง อุปกรณ์ที่ต้องติดตั้ง ได้แก่ อุปกรณ์ที่สามารถใช้งานได้หลังจากประกอบชิ้นส่วนและติดเข้ากับฐานรากหรือฐานรองรับอาคารและโครงสร้างแล้วเท่านั้น ตลอดจนชุดอะไหล่สำหรับอุปกรณ์ดังกล่าว ในเวลาเดียวกัน อุปกรณ์รวมถึงอุปกรณ์ควบคุมและวัดหรืออุปกรณ์อื่น ๆ ที่มีไว้สำหรับการติดตั้งเป็นส่วนหนึ่งของอุปกรณ์ที่ติดตั้งและสินทรัพย์วัสดุอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับงานก่อสร้างและติดตั้ง

บัญชี 010505000 "สินค้าคงคลังอ่อน"

ประเภทของสินค้าคงคลังแบบอ่อนต่อไปนี้ถูกนำมาพิจารณาในบัญชี:

ผ้าลินิน (เสื้อเชิ้ต เสื้อเชิ้ต เสื้อคลุม ฯลฯ);

ผ้าปูเตียงและอุปกรณ์เสริม (ที่นอน หมอน ผ้าห่ม ผ้าปูที่นอน ผ้านวม ปลอกหมอน ผ้าคลุมเตียง ถุงนอน ฯลฯ)

เสื้อผ้าและเครื่องแบบ รวมทั้งชุดเอี๊ยม (สูท เสื้อโค้ท เสื้อกันฝน เสื้อโค้ทขนสั้น ชุดเดรส เสื้อกันหนาว กระโปรง แจ็คเก็ต กางเกง ฯลฯ)

รองเท้า รวมทั้งรองเท้าพิเศษ (รองเท้าบูท รองเท้าบูท รองเท้าแตะ รองเท้าบูทสักหลาด ฯลฯ );

ชุดกีฬาและรองเท้า (ชุดสูท รองเท้าบูท ฯลฯ );

สินค้านุ่มอื่นๆ

บัญชี 010506000 "สินค้าคงเหลืออื่นๆ"

บัญชีประกอบด้วยสินค้าคงคลังประเภทต่อไปนี้:

อุปกรณ์พิเศษสำหรับงานวิจัยและพัฒนาที่ซื้อภายใต้สัญญากับลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาก่อนที่จะโอนไปยังแผนกวิทยาศาสตร์

สัตว์เล็กทุกชนิดและสัตว์ขุน, นก, กระต่าย, สัตว์มีขน, ครอบครัวของผึ้ง, โดยไม่คำนึงถึงคุณค่าของพวกมัน;

ลูกหลานของสัตว์เล็กต่อหน้าสัตว์ทำงานในสถาบัน

วัสดุปลูก

น้ำยาและเคมีภัณฑ์ เครื่องแก้วและสารเคมี โลหะ วัสดุไฟฟ้า วัสดุวิทยุและส่วนประกอบวิทยุ อุปกรณ์ถ่ายภาพ สัตว์ทดลอง และวัสดุอื่นๆ เพื่อการศึกษาและการวิจัย โลหะมีค่าและโลหะอื่นๆ สำหรับเทียม ตลอดจนอุปกรณ์และยานพาหนะสำหรับผู้พิการ คนพิการ;

วัสดุในครัวเรือน (หลอดไฟ สบู่ แปรง ฯลฯ) ที่ใช้สำหรับความต้องการในปัจจุบันของสถาบัน เครื่องเขียน (กระดาษ ดินสอ ปากกา แท่ง ฯลฯ)

ภาชนะที่ส่งคืนหรือเปลี่ยนได้ (ถัง กระป๋อง กล่อง โหลแก้ว ขวด ฯลฯ) ทั้งแบบเปล่า (เปล่า) และค่าวัสดุ

อาหารสัตว์และอาหารสัตว์ (หญ้าแห้ง ข้าวโอ๊ต และอาหารสัตว์ประเภทอื่นๆ) เมล็ดพืช ปุ๋ย

หนังสือและผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์อื่น ๆ รวมถึงผลิตภัณฑ์ของที่ระลึกที่พิมพ์เพื่อขาย ยกเว้นกองทุนห้องสมุดและผลิตภัณฑ์เปล่า

ชิ้นส่วนอะไหล่สำหรับการซ่อมแซมและเปลี่ยนชิ้นส่วนที่สึกหรอในเครื่องจักรและอุปกรณ์ ยานพาหนะ, วัตถุการผลิตและสินค้าคงคลังในครัวเรือน;

วัสดุวัตถุประสงค์พิเศษ

สินค้าคงเหลืออื่นๆ

บัญชี 010507000 "สินค้าสำเร็จรูป"

บัญชีนี้ออกแบบมาเพื่อบันทึกผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในสถาบันโดยเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมการสร้างรายได้

ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามต้นทุนจริงตามการขอใบแจ้งหนี้ (f. 0315006) และแสดงในเดบิตของบัญชี 010507340 "เพิ่มต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" และเครดิตของบัญชี 010604440 "ลดต้นทุน ของวัสดุการผลิต ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (งานบริการ)"

การตัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเมื่อออกให้กับลูกค้าจะแสดงเป็นต้นทุนจริงตามการอ้างสิทธิ์ในใบแจ้งหนี้ (f. 0315006) ใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุให้กับงานปาร์ตี้ (f. 0315007) ในเครดิตของบัญชี 010507440 "การลดต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" และการตัดบัญชี 040101130 "รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์งานบริการสำเร็จรูป";

การตัดจำหน่ายการสูญเสียตามธรรมชาติของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตามเอกสารประกอบจะสะท้อนให้เห็นในการเดบิตของบัญชี 010604340 "การเพิ่มขึ้นของต้นทุนวัสดุการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (งานบริการ) 040101272" การใช้จ่ายของสินค้าคงเหลือ "และ เครดิตของบัญชี 010507440" ลดต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ";

การขาดแคลนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสะท้อนให้เห็นในเดบิตของบัญชี 040101172 "เงินสดรับจากการขายสินทรัพย์" และเครดิตของบัญชี 010507440 "ลดต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป";

การตัดขาดทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปภายใต้สถานการณ์พิเศษจะแสดงในเดบิตของบัญชี 040101273 "ค่าใช้จ่ายพิเศษในการดำเนินงานกับสินทรัพย์" และเครดิตของบัญชี 010507440 "การลดต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป"

ควรสังเกตว่าสำหรับสินค้าคงเหลือบางรายการ นอกเหนือจากคำสั่งที่ 25n แล้ว ยังมีเอกสารกำกับดูแลอื่นๆ ที่ควบคุมการบัญชี

ดังนั้นในบัญชี 010501000 "ยาและน้ำสลัด" ยาเตรียมแบคทีเรียเซรั่มวัคซีนน้ำสลัด ฯลฯ ถูกนำมาพิจารณา ในโรงพยาบาล การรักษาและป้องกันโรค การแพทย์ สัตวแพทย์ และสถาบันอื่นๆ การบัญชีดำเนินการตามคำแนะนำสำหรับการบัญชีสำหรับยา น้ำสลัด และผลิตภัณฑ์ทางการแพทย์ในสถาบันการแพทย์และการดูแลสุขภาพเชิงป้องกันที่อยู่ในงบประมาณของรัฐของสหภาพโซเวียต (อนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขของสหภาพโซเวียต ลงวันที่ 2 มิถุนายน 2530 ไม่ใช่ . 747)

การบัญชีสำหรับยาพิษและยามีศักยภาพถูกควบคุมโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2511 ฉบับที่ 523 "ในขั้นตอนการจัดเก็บการบัญชีการสั่งจ่ายและการใช้ยาพิษยาเสพติดและยาที่มีศักยภาพ"

เมื่อลงทะเบียนยาเสพติดจำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขของรัสเซียลงวันที่ 12 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 330 "เกี่ยวกับมาตรการในการปรับปรุงการบัญชีการจัดเก็บการสั่งจ่ายและการใช้ยาเสพติดและสารออกฤทธิ์ต่อจิตประสาท"

ในบัญชี 010502000 "อาหาร" คำนึงถึงอาหารการปันส่วนอาหารสูตรนมโภชนาการการรักษาและการป้องกันเป็นต้น เอกสารกำกับดูแลที่ควบคุมการบัญชีของผลิตภัณฑ์อาหาร นอกเหนือจากคำสั่งที่ 25n คือ:

คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 5 พฤษภาคม 2526 ฉบับที่ 530 "ในการอนุมัติคำแนะนำสำหรับการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์อาหารในสถาบันทางการแพทย์และการป้องกันและการดูแลสุขภาพอื่น ๆ ที่อยู่ในงบประมาณของรัฐของสหภาพโซเวียต";

วิธีการบัญชีสำหรับวัตถุดิบสินค้าและการผลิตในสถานประกอบการจัดเลี้ยงจำนวนมากในรูปแบบต่างๆของการเป็นเจ้าของ (อนุมัติโดยศูนย์อุตสาหกรรมเพื่อการฝึกอบรมขั้นสูงของคนงานการค้าของคณะกรรมการสหพันธรัฐรัสเซียด้านการค้าเมื่อวันที่ 12 สิงหาคม 2537 ฉบับที่ 1- 1098 / 32-2).

ในบัญชี 010503000 "เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น" เชื้อเพลิงเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นทุกประเภทถูกนำมาพิจารณา: ฟืน, ถ่านหิน, พีท, น้ำมันเบนซิน, น้ำมันก๊าด, น้ำมันเชื้อเพลิง ฯลฯ

เอกสารที่กำหนดอัตราการสิ้นเปลืองเชื้อเพลิงคือ "บรรทัดฐานสำหรับการใช้เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นในการขนส่งทางถนน" (อนุมัติโดยกระทรวงคมนาคมของรัสเซียเมื่อวันที่ 29 เมษายน 2546)

ลองพิจารณาขั้นตอนการรวบรวมจดหมายโต้ตอบการบัญชีสำหรับค่าวัสดุโดยใช้ตัวอย่างเฉพาะจากคลินิกที่ 2

การสะท้อนบัญชีของการบัญชีงบประมาณของการดำเนินงานสำหรับการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือขึ้นอยู่กับเนื้อหาของสัญญาระหว่างสถาบันงบประมาณและซัพพลายเออร์ หลังจากวิเคราะห์จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียที่ควบคุมการใช้การจำแนกประเภททางเศรษฐกิจของรายจ่ายงบประมาณแล้ว เราสามารถสรุปได้ดังนี้ หากในสัญญานอกเหนือจากการจัดหาสินค้าคงเหลือมีการกำหนดการส่งมอบจากนั้นการชำระเงินตามสัญญาสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดจะทำจากข้อย่อย 340 "การเพิ่มขึ้นของต้นทุนสินค้าคงเหลือ" (แม้ว่าต้นทุนของ การจัดส่งจะได้รับการจัดสรรแยกต่างหาก)

ในทางปฏิบัติ สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อมีการส่งสินค้ากลุ่มต่างๆ หรือสินค้าคงเหลือจากกลุ่มเดียว (เช่น ยาและน้ำสลัด) โดยการขนส่งเดียวกัน ในกรณีนี้ต้องกระจายต้นทุนบริการขนส่งตามประเภทของวัสดุ พื้นฐานสำหรับการกระจายอาจเป็นมวลหรือมูลค่าของสินทรัพย์วัสดุ

คลินิกซื้อยาจำนวน 10,945 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม - 995 รูเบิล) การจัดส่งยาดำเนินการโดยองค์กรขนส่ง ค่าบริการของเธอคือ 590 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม - 90 รูเบิล)

นักบัญชีของคลินิกได้โพสต์ต่อไปนี้:

1. สะท้อนต้นทุนวัสดุ

เงินกู้ 130222730 "เพิ่มเจ้าหนี้สำหรับการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือ"

2. สะท้อนต้นทุนการส่งมอบวัสดุ

เดบิต 110604340 "เพิ่มต้นทุนวัสดุการผลิต, ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป, งาน, บริการ"

เงินกู้ 130205730 "เพิ่มเจ้าหนี้เพื่อการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาเพื่อชำระค่าบริการขนส่ง"

3. ต้นทุนที่แท้จริงของวัสดุจะเกิดขึ้น

เดบิต 110501340 "เพิ่มค่ายา"

เงินกู้ 110604440 "ลดต้นทุนการผลิตวัสดุ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป งานบริการ"

เมื่อซื้อสินค้าคงเหลือด้วยเงินทุนจากกิจกรรมทางธุรกิจ คำถามเกิดขึ้นว่าจะบัญชีสำหรับจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์อย่างไร คุณต้องทำตัวแบบนี้

หากสถาบันดำเนินธุรกรรมที่ไม่ต้องเสียภาษีหรือได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันของผู้เสียภาษีภายในกรอบของกิจกรรมผู้ประกอบการ ภาษีมูลค่าเพิ่มที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์จะถูกนำมาพิจารณาในมูลค่าของสินค้าคงเหลือ คลินิกแห่งที่ 2 ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจเพื่อให้บริการทางการแพทย์แบบชำระเงินซึ่งเหมาะสำหรับการดำเนินงานที่ไม่ต้องเสียภาษี ซึ่งหมายความว่าเมื่อผ่านรายการค่า นักบัญชีของโพลีคลินิกทำการผ่านรายการแบบเดียวกับในตัวอย่างก่อนหน้านี้

หากสถาบันดำเนินการธุรกรรมที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุที่ใช้ในกิจกรรมทางธุรกิจสามารถถูกหักออกได้ ในกรณีนี้ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในมาตรา 171 และ 172 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

1. ลงรายการสินค้าคงเหลืออื่น ๆ

เดบิต 210506340 "เพิ่มต้นทุนสินค้าคงเหลืออื่น"

2. ภาษีมูลค่าเพิ่มสะท้อนจากสินค้าคงเหลือที่ซื้อ

เดบิต 221001560 "เพิ่มขึ้นในลูกหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มในการได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ งาน บริการ"

เงินกู้ 230222730 "เพิ่มเจ้าหนี้สำหรับการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือ"

3. การชำระบัญชีที่ทำกับซัพพลายเออร์

เดบิต 230222830 "การลดเจ้าหนี้เพื่อการซื้อสินค้าคงเหลือ"

4. ยอมรับการลดหย่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม

เครดิต 221001660 "การลดลูกหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มในการได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุงานบริการ"

บางครั้งองค์กรงบประมาณผลิตสินค้าคงเหลือด้วยตนเอง ในกรณีนี้ สิ่งต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้น:

1.สะท้อนต้นทุนวัสดุที่ใช้

เดบิต 110604340 "เพิ่มต้นทุนวัสดุการผลิต, ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป, งาน, บริการ"

2. ค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงาน

เดบิต 110604340 "เพิ่มต้นทุนวัสดุการผลิต, ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป, งาน, บริการ"

เงินกู้ 130201730 "เพิ่มขึ้นเจ้าหนี้ค่าจ้าง"

3. สะสม UST

เดบิต 110604340 "เพิ่มต้นทุนวัสดุการผลิต, ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป, งาน, บริการ"

เงินกู้ 130302730 "เพิ่มขึ้นในบัญชีเจ้าหนี้ UST และเบี้ยประกันสำหรับการประกันสุขภาพภาคบังคับในสหพันธรัฐรัสเซีย"

4. สินค้าที่ผลิตจะได้รับเครดิต

เงินกู้ 110604340 "ลดต้นทุนวัตถุดิบในการผลิต สินค้าสำเร็จรูป งานบริการ"

ต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือที่สถาบันได้รับภายใต้ข้อตกลงการบริจาค (ไม่เสียค่าใช้จ่าย) รวมถึงต้นทุนที่เหลือจากการจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรและทรัพย์สินอื่น ๆ จะรับรู้เป็นมูลค่าตลาดปัจจุบัน ณ วันที่ยอมรับการบัญชี รวมทั้งค่าบริการที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบและนำมาสู่สภาพที่ใช้งานได้

อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี กฎที่แตกต่างออกไปจะมีผลบังคับใช้กับการประเมินสินค้าคงเหลือที่ได้รับอย่างเปล่าประโยชน์ ตามกฎนี้ เราต้องสะท้อนการรับสินค้าคงเหลือฟรีตามต้นทุนจริง รวมทั้งคำนึงถึงจำนวนเงินที่สถาบันจ่ายสำหรับการส่งมอบสินค้าคงเหลือและนำสินค้าเหล่านั้นมาสู่สภาพที่เหมาะสมต่อการใช้งาน

กฎนี้ใช้หากมีการโอนสินค้าคงเหลือที่เกิดขึ้นระหว่าง:

สถาบันที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของผู้จัดการหลักหนึ่งคน (ผู้จัดการ) ของกองทุนงบประมาณ (การโอนเงินฟรีจะแสดงในบัญชี 030404000 "การชำระบัญชีภายในระหว่างผู้จัดการหลัก (ผู้จัดการ) กับผู้รับเงิน");

สถาบันระดับต่าง ๆ ของงบประมาณ (การโอนเงินจะแสดงในบัญชี 040101151 "รายได้จากการรับเงินจากงบประมาณอื่นของระบบงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย");

สถาบันที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของผู้จัดการหลักต่าง ๆ ของกองทุนงบประมาณในระดับงบประมาณเดียวกัน (การโอนเงินฟรีจะแสดงในบัญชี 040101180 "รายได้อื่น");

สถาบันงบประมาณและองค์กรของรัฐและเทศบาล (การโอนเงินจะแสดงอยู่ในบัญชี 040101180 "รายได้อื่น")

เงินสำรองที่เป็นสาระสำคัญที่ไม่ได้เป็นของสถาบัน แต่อยู่ในการใช้งานหรือการกำจัดนั้นได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามมูลค่าที่ระบุไว้ในสัญญา เป็นไปได้ถ้า:

สินค้าคงเหลือที่ได้รับการยอมรับสำหรับการแปรรูป (วัตถุดิบที่เรียกเก็บ);

สถาบันงบประมาณทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการขายสินค้าคงเหลือเหล่านี้

ซื้ออุปกรณ์พิเศษสำหรับงานวิจัยและพัฒนาภายใต้สัญญากับองค์กรอื่น

การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือดังกล่าวดำเนินการในบัญชีนอกดุล 02 "สินทรัพย์ที่เป็นวัตถุที่ยอมรับในการเก็บรักษา" ตามรูปแบบง่ายๆ เมื่อได้รับสินค้าคงเหลือ มูลค่าของสินค้าจะแสดงในเดบิตของบัญชี 02 และเมื่อมีการจำหน่าย - ในเครดิตของบัญชี 02

สินค้าคงเหลือเช่นเดียวกับของมีค่าอื่น ๆ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลัง ในช่วงสุดท้ายของสินค้าคงคลังในร้านโพลีคลินิก มีการขาดแคลนวัสดุอื่น ๆ (ชิ้นส่วนอะไหล่สำหรับการซ่อมแซมและเปลี่ยนชิ้นส่วนที่สึกหรอในยานพาหนะ) ซึ่งมีมูลค่าตลาด 800 รูเบิล โดยการตัดสินใจของหัวหน้า การขาดแคลนแพทย์เกิดจากผู้รับผิดชอบทางการเงิน มีการผ่านรายการในการบัญชี:

1. สะท้อนปัญหาการขาดแคลน

เงินกู้ 110506440 "ลดต้นทุนวัสดุอื่น"

2.สะท้อนหนี้ของผู้รับผิดชอบทางการเงินในการขาดแคลน

เดบิต 120904560 "เพิ่มขึ้นในลูกหนี้จากการขาดแคลนสินค้าคงเหลือ"

เงินกู้ 140101172 "เงินสดรับจากการขายสินทรัพย์"

หากพบว่ามีสินค้าคงคลังมากเกินไป (เช่น สินค้าคงคลังอื่นๆ) จะมีการผ่านรายการ:

เดบิต 110506340 "เพิ่มต้นทุนสินค้าคงเหลืออื่น"

เงินกู้ 140101180 "รายได้อื่น"

รายการบัญชีสำหรับการตัดสินค้าคงเหลือในคลินิก (ตามตัวอย่างที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้) มีลักษณะดังนี้:

เดบิต 140101272 "ค่าใช้จ่ายของสินค้าคงเหลือ"

เครดิต 10505440 "การลดต้นทุนของสินค้าคงคลังแบบอ่อน"

เมื่อขายสินค้าคงเหลือที่ได้มาโดยค่าใช้จ่ายของงบประมาณและกองทุนเป้าหมายเราควรจดจำข้อกำหนดของวรรค 3 ของข้อ 154 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย มันบอกว่า "...เมื่อขายทรัพย์สินที่ต้องคิดบัญชีในราคาทุนโดยคำนึงถึงภาษีที่ชำระแล้วฐานภาษีจะถูกกำหนดเป็นส่วนต่างระหว่างราคาทรัพย์สินที่ขายโดยคำนึงถึงภาษี ... และ มูลค่าทรัพย์สินที่ขาย (มูลค่าคงเหลือโดยพิจารณาจากการประเมินมูลค่าใหม่)"

จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกคำนวณดังนี้:

เมื่อขายวัสดุและผลิตภัณฑ์อาหารที่ต้องเสียภาษีในอัตราร้อยละ 10 จะกำหนดจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มดังนี้

จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม = (ราคาขาย - มูลค่าสินค้าคงคลัง) * 18%: 118%

หากได้มาซึ่งหุ้นที่ขายโดยค่าใช้จ่ายของเงินทุนจากกิจกรรมของผู้ประกอบการ (และภาษี "นำเข้า" ของพวกเขาถูกนำไปหักลดหย่อนตามขั้นตอนที่กำหนดไว้) ภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกเรียกเก็บจากการขายทั้งหมด

ขั้นตอนการบันทึกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้าคงเหลือขึ้นอยู่กับว่าสินค้าคงเหลือเหล่านี้ขายตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 23 เมษายน 2546 ฉบับที่ 231 หรือไม่ หากการขายดำเนินการตามมตินี้จำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากจดหมายของ Federal Treasury ลงวันที่ 30 ธันวาคม 2548 เลขที่ ทรัพย์สิน"

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 23 เมษายน 2546 ฉบับที่ 231 อนุมัติกฎสำหรับการปล่อยและขายสังหาริมทรัพย์ภายใต้การบริหารการปฏิบัติงาน:

หน่วยงานภายใน สถาบัน และรัฐวิสาหกิจรวมอยู่ในระบบของกระทรวงกิจการภายในของรัสเซีย

สถาบันและหน่วยงานของระบบกักขังของกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย

หน่วยงานสำหรับควบคุมการไหลเวียนของยาเสพติดและสารออกฤทธิ์ต่อจิตประสาท, เจ้าหน้าที่ศุลกากร;

บริการจัดส่งของรัฐของรัสเซีย;

State Fire Service EMERCOM ของรัสเซีย

คลินิกแห่งที่ 2 บางครั้งก็ดำเนินการขายสินค้าคงคลัง ลองดูสิ่งนี้ด้วยตัวอย่างเฉพาะ

ในเดือนกันยายน โพลีคลินิกขายสินค้าคงเหลืออื่นๆ จำนวน 3,400 รูเบิล ต้นทุนที่แท้จริงของเงินสำรองเหล่านี้คือ 3,000 รูเบิล

1. ตัดค่าใช้จ่ายของวัสดุ

เดบิต 140101172 "รายได้จากการขายสินทรัพย์"

เงินกู้ 110506440 "ต้นทุนสินค้าคงเหลือลดลง"

2. รายได้ค้างรับจากการขายทรัพย์สิน

เดบิต 220209550 "เพิ่มขึ้นในลูกหนี้จากรายได้จากการขายสินทรัพย์"

เงินกู้ 240101172 "เงินสดรับจากการขายสินทรัพย์"

3.ภาษีมูลค่าเพิ่ม

เงินกู้ 230304730 "เพิ่มเจ้าหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่ม"

RUB 61.02 ((3400 - 3000)*18/118)

4. ภาษีเงินได้ค้างจ่าย

เดบิต 240101172 "รายได้จากการขายสินทรัพย์"

เงินกู้ 230303730 "เพิ่มขึ้นในบัญชีเจ้าหนี้ภาษีเงินได้"

RUB 81.36 ((3400 - 3000 - 61.02)*24/100)

5. รับเงินจากผู้ซื้อเข้าบัญชีนอกงบประมาณของคลินิก

เดบิต 220101510 "การรับเงินของสถาบันเข้าบัญชีธนาคาร"

เงินกู้ 220509660 "การชำระคืนลูกหนี้รายได้จากการขายสินทรัพย์"

6.ภาษีมูลค่าเพิ่มโอนเข้างบประมาณ

เดบิต 230304830 "การลดบัญชีเจ้าหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่ม"

เงินกู้ 220101610 "การกำจัดเงินทุนของสถาบันออกจากบัญชีธนาคาร"

7.ภาษีเงินได้โอนเข้างบประมาณ

เดบิต 230303830 "การลดเจ้าหนี้ภาษีเงินได้"

เงินกู้ 220101610 "การกำจัดเงินทุนของสถาบันออกจากบัญชีธนาคาร"

ในบัญชีนอกยอดคงเหลือ 17 "การรับเงินเข้าบัญชีธนาคารของสถาบัน" สะท้อนให้เห็น: 3400 รูเบิล - (61.02 รูเบิล + 81.36 รูเบิล) \u003d 3257.62 รูเบิล

ขั้นตอนการบันทึกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการขายทรัพย์สินของรัฐ (ยกเว้นทรัพย์สินที่ขายตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 23 เมษายน 2546 ฉบับที่ 231) ในบัญชีงบประมาณแสดงอยู่ในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง ลงวันที่ 13 ธันวาคม 2548 ฉบับที่ 42-7.1- 01 / 2.2-371 "ในการสะท้อนการบัญชีงบประมาณของธุรกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจบางอย่าง"

ตามจดหมายฉบับนี้ เฉพาะผู้บริหารรายได้งบประมาณเท่านั้นที่สะท้อนรายได้จากการขายทรัพย์สินของรัฐ ตามภาคผนวกหมายเลข 1 ถึงกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 189-FZ วันที่ 26 ธันวาคม 2548 "ในงบประมาณของรัฐบาลกลางปี ​​2549" ผู้ดูแลระบบรายรับงบประมาณจากการขายทรัพย์สินภายใต้การจัดการการดำเนินงานของสถาบันของรัฐบาลกลางคือหน่วยงานของรัฐบาลกลาง สำหรับการจัดการทรัพย์สินของรัฐบาลกลาง

บัญชี 010604000 "การผลิตวัสดุ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (งาน บริการ)" มีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายการดำเนินงานสำหรับการผลิตวัสดุสำรองภายในกรอบของกิจกรรมหลักและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (งาน บริการ) - ภายในกรอบของผู้ประกอบการและอื่น ๆ กิจกรรมสร้างรายได้

การเดบิตของบัญชีนี้แสดงถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าคงคลัง ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (งาน บริการ) สำหรับเงินกู้ - ต้นทุนของสินค้าที่ผลิตและให้เครดิต ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ตลอดจนต้นทุนของงานที่ทำและการให้บริการ จำนวนยอดคงเหลือในบัญชี 010604000 "การผลิตวัสดุ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (งาน บริการ)" แสดงถึงงานระหว่างทำ

วรรณกรรม

1. รหัสงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย

4. พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 3 กรกฎาคม 2549 ฉบับที่ 413 "ในการอนุมัติแบบฟอร์มเอกสารการรายงานทางการเงินเกี่ยวกับการดำเนินการตามงบประมาณของรัฐบาลกลางเพื่อยื่นต่อหอการค้าบัญชีของสหพันธรัฐรัสเซีย"

5. คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 34n "ในการอนุมัติระเบียบการบัญชีและการบัญชีในสหพันธรัฐรัสเซีย" (แก้ไขและเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 2542 24 มีนาคม 2543 )

6. คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2549 ฉบับที่ 25n "ในการอนุมัติคำสั่งเกี่ยวกับการบัญชีงบประมาณ"

7. คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางลงวันที่ 8 กันยายน 2548 ฉบับที่ 165 "ในการอนุมัติกฎสำหรับองค์กรและการบำรุงรักษาบัญชีงบประมาณสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของผู้จัดการหลักผู้จัดการและผู้รับกองทุนงบประมาณของรัฐบาลกลาง" (เช่น แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 28 กรกฎาคม 2549)

9. คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการใช้การจัดประเภทงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 ธันวาคม 2548 ฉบับที่ 152n) (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 30 20 กรกฎาคม 2549 ).

11. พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลมอสโกลงวันที่ 24 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 506-RP "ในหน้าที่ของการบัญชีแบบรวมศูนย์ในเงื่อนไขของวิธีการคลังของการดำเนินการตามงบประมาณ"

12. แนวทางการจัดทำรายการทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงิน (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 ฉบับที่ 49)

13. ภาคผนวกที่ 11 ของพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 29 ธันวาคม 2540 ฉบับที่ 68 "บรรทัดฐานทั่วไปของอุตสาหกรรมสำหรับการออกเสื้อผ้าพิเศษรองเท้าพิเศษและอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลอื่น ๆ ให้กับพนักงานขององค์กรด้านการดูแลสุขภาพและการคุ้มครองทางสังคมของ ประชากร องค์กรวิจัยทางการแพทย์ และ สถาบันการศึกษา, การผลิตการเตรียมแบคทีเรียและชีวภาพ, วัสดุ, โสตทัศนูปกรณ์เพื่อการศึกษา, สำหรับการเตรียม, การเพาะปลูกและการแปรรูปปลิงสมุนไพร "(แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 17 ธันวาคม 2544)

14. Astakhov V.P. การบัญชี (การเงิน) การบัญชี: กวดวิชา. ครั้งที่ 5 แก้ไขและขยาย - มอสโก: ICC "Mart"; Rostov n / a: สำนักพิมพ์ "Mart", 2004

15. Babaev Yu.A. ทฤษฎีการบัญชี: หนังสือเรียนสำหรับโรงเรียนมัธยม. - ครั้งที่ 2 แก้ไข และเพิ่มเติม – ม.: UNITI-DANA, 2546.

16. Vasilyev Yu.A. รายงานประจำปีสำหรับองค์กรงบประมาณ - 2548 M.: "AYUDAR", 2005

17. กิจกรรมผู้ประกอบการของสถาบันงบประมาณ – "ข้อมูลภาษี", 2549

18. Firstova S.Yu. แพทยศาสตร์: การบัญชีและการบัญชีภาษีในองค์กรงบประมาณและการค้า - "Yusticinform", 2548

19. Khabaev S.G. การบัญชีงบประมาณตามผังบัญชีใหม่ – "Aktion-Media", 2549

20. Alekseeva I.V. การบัญชีสำหรับวัสดุในระหว่างการเปลี่ยนเป็นผังบัญชีใหม่ // "Glavbukh" ภาคผนวกอุตสาหกรรม "การบัญชีในการแพทย์" ฉบับที่ 2 ไตรมาสที่สอง 2548

21. Garnov I. ควบคุมความสมบูรณ์และถูกต้องตามกฎหมายของการใช้เงินงบประมาณ // "หนังสือพิมพ์การเงิน" ฉบับที่ 40 ตุลาคม 2547

22. Garnov I. การบัญชีงบประมาณของสถาบันในปี 2549 // "หนังสือพิมพ์การเงินฉบับภูมิภาค" ฉบับที่ 19 20 พฤษภาคม 2549

23. Deneko E.I. , Kolesnikov S.I. เกี่ยวกับขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบประสิทธิผลของการใช้เงินงบประมาณ // "การบัญชีในองค์กรงบประมาณและไม่แสวงหาผลกำไร" ฉบับที่ 23 ธันวาคม 2548

24. Dikova N.Yu. ในการเปลี่ยนแปลงคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้การจัดประเภทงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซียในปี 2549 // "ที่ปรึกษานักบัญชี ทรงกลมทางสังคม" ครั้งที่ 6 มิถุนายน 2549

25. Kondrakov N.P. , Kondrakov I.N. การบัญชีในองค์กรงบประมาณ (ฉบับที่ 4 แก้ไขและเพิ่มเติม) - "อนาคต", 2547

26. Volodina T.E. การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน // "การบัญชีงบประมาณ" ครั้งที่ 2 กุมภาพันธ์ 2549

27. Kotovskaya L.G. สินค้าคงคลังที่ไม่ใช่ทางการเงินสินทรัพย์ทางการเงินและหนี้สินของสถาบันงบประมาณ // "ที่ปรึกษาบัญชี Social Sphere" ฉบับที่ 11 พฤศจิกายน 2548

28. Kurochkina L.P. การเปลี่ยนแปลงการบัญชีสินทรัพย์ทางการเงิน // "การบัญชีในองค์กรงบประมาณและไม่แสวงหาผลกำไร" ฉบับที่ 10 พฤษภาคม 2549

29. Kurochkina L.P. การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือในสถาบันงบประมาณ // "การบัญชีในองค์กรงบประมาณและไม่แสวงหาผลกำไร" ฉบับที่ 17 กันยายน 2548

30. Makarieva V. การบัญชีงบประมาณ // การบัญชีเสริมสำหรับหนังสือพิมพ์ "เศรษฐศาสตร์และชีวิต" ฉบับที่ 24, 25, มิถุนายน 2548

จากการศึกษาบทที่ 4 นักเรียนควร:

• รู้ขั้นตอนการรับรู้สินค้าคงเหลือ การจำแนกประเภท วิธีการประเมิน และเอกสารการปฏิบัติงานสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าคงเหลือ
• สามารถนำความรู้ทางทฤษฎีที่ได้มา วิธีการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ กฎระเบียบการควบคุมการบัญชีของสินค้าคงเหลือในสถาบันงบประมาณ
• เป็นเจ้าของวิธีการรวบรวม การลงทะเบียน และลักษณะทั่วไปในการดำเนินการทางบัญชีและการรายงานเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของสินค้าคงเหลือ

ขั้นตอนการรับรู้สินค้าคงเหลือ การจำแนกประเภท การประเมิน และการจัดทำเอกสาร

สินค้าคงเหลือเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของกิจกรรมการผลิตและเศรษฐกิจของสถาบันงบประมาณใดๆ เพื่อให้สถาบันงบประมาณดำเนินกิจกรรมอย่างต่อเนื่อง จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังเพียงพอ จึงจำเป็นต้องซื้อวัตถุดิบ วัตถุดิบ ฯลฯ

สำหรับสถาบันงบประมาณที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมการผลิต สินค้าคงเหลือเป็นองค์ประกอบวัสดุหลักของวงจรการผลิตและเป็นพื้นฐานของต้นทุนวัสดุทางตรงในต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต

การบัญชีที่ชัดเจนของสินค้าคงเหลือก็มีความสำคัญเช่นกันเนื่องจากผลกระทบที่สำคัญของความถูกต้องของการคำนวณในงบการเงินและผลลัพธ์ทางการเงินของสถาบันงบประมาณโดยรวม

ควบคู่ไปกับการกำหนดที่ชัดเจนและการจัดระบบการบัญชีของสินค้าคงเหลือในสถาบันงบประมาณ ประเด็นเรื่องการออมและการใช้สินค้าคงเหลืออย่างมีเหตุผลมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ การแก้ปัญหาเหล่านี้จะช่วยให้สถาบันงบประมาณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด การละเมิด และการเบี่ยงเบนจากกฎระเบียบที่มีอยู่จำนวนมาก เพื่อดำเนินกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจอย่างมีเสถียรภาพ และเพื่อปรับปรุงคุณภาพการบริการของสถาบัน

ตามและ. 98 ของคำสั่งหมายเลข 157n สินค้าคงเหลือเป็นวัตถุดิบ วัสดุที่ซื้อ (สร้าง) เพื่อใช้งาน (การบริโภค) ในระหว่างกิจกรรมของสถาบัน (หรือ) สำหรับการผลิตสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินอื่น ๆ รวมถึงผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ผลิตโดย สถาบันและซื้อเพื่อขายสินค้า

รายการวัตถุทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงเหลือแสดงในรูปที่ 4.1.

ข้าว. 4.1.

โปรดทราบว่าระยะเวลา 12 เดือนไม่ใช่ปีปฏิทิน

สำหรับสินค้าคงเหลือ ช่วงเวลาดังกล่าวเป็นช่วงเวลาดังต่อไปนี้

• สำหรับสินค้าคงเหลือที่ใช้โดยสถาบันงบประมาณในการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ผลงานหรือการให้บริการ - จากช่วงเวลาของการโอนสินค้าคงคลังไปสู่การดำเนินงานจนถึงช่วงเวลาที่ตัดผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (งานบริการ) ในการผลิต (ประสิทธิภาพ) , บทบัญญัติ) ซึ่งเงินสำรองเหล่านี้ถูกใช้ ช่วงเวลานี้เรียกว่า วงจรการผลิต;
• สำหรับสินค้าคงเหลือที่ใช้ในกิจกรรมการจัดการและกิจกรรมทางธุรกิจ (ไม่รวมอยู่ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป) - นับจากเวลาที่วัสดุถูกนำไปใช้งานจนถึงช่วงเวลาที่ควรจะถอนออกเนื่องจากคุณสมบัติการปฏิบัติงานหมดลงอย่างสมบูรณ์

ทรัพย์สินบางรายการจัดประเภทเป็นสินค้าคงเหลือโดยไม่คำนึงถึงต้นทุนและอายุการใช้งาน (I. 99 ของคำแนะนำหมายเลข 157n) ตัวอย่างเช่น เครื่องมือและอุปกรณ์พิเศษ เสื้อผ้าพิเศษ รองเท้าพิเศษ เครื่องแบบ ชุดกีฬาและรองเท้า เครื่องนอนและเครื่องนอน เป็นต้น

ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงเหลือคือผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในสถาบันงบประมาณเพื่อวัตถุประสงค์ในการขาย (I. 121 ของคำสั่งที่ 157n)

สินค้าถูกเข้าใจว่าเป็นสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญที่สถาบันงบประมาณเพื่อขายได้มา (i. 124 ของคำสั่งที่ 157n)

สินค้าคงเหลือมีบทบาทสำคัญในกิจกรรมทางเศรษฐกิจของสถาบันงบประมาณ ดังนั้นขั้นตอนที่จำเป็นในการจัดทำบัญชีของสินค้าคงเหลือคือการจัดกลุ่มและการจัดประเภทตามเกณฑ์ต่างๆ คำแนะนำหมายเลข 157n จัดให้มีการจัดกลุ่มสินค้าคงเหลือออกเป็นกลุ่มและประเภทการบัญชี การจัดกลุ่มสินค้าคงเหลือตามกลุ่มแสดงในรูปที่ 4.2.

ข้าว. 4.2.

คำแนะนำหมายเลข 157n ให้ความเป็นไปได้ของสถาบันงบประมาณที่บัญชีสำหรับวัตถุดิบ วัสดุ และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปทั้งในส่วนของทรัพย์สินที่สามารถเคลื่อนย้ายที่มีค่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งและเป็นส่วนหนึ่งของทรัพย์สินอื่นๆ ในขณะเดียวกัน สินค้าสามารถนับเป็นส่วนหนึ่งของสังหาริมทรัพย์อื่นเท่านั้น

ในการพิจารณาสังหาริมทรัพย์ที่มีค่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยสถาบันงบประมาณ จำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

พึงระลึกว่าเมื่อจำแนกทรัพย์สินเป็นสังหาริมทรัพย์ที่มีค่าโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตามกฎแล้ว เกณฑ์หลักสามประการจะถูกพิจารณา:

• 1) มูลค่าตามบัญชีของทรัพย์สิน
• 2) ความเป็นไปได้ของการดำเนินการตามกฎหมายโดยปราศจากสิ่งนี้

คุณสมบัติ;

3) ขั้นตอนพิเศษในการจำหน่ายทรัพย์สิน

การจัดกลุ่มสินค้าคงเหลือตามประเภทการบัญชีมีรายละเอียดมากขึ้นและเป็นรูปแบบพื้นฐานสำหรับการจัดบัญชีวิเคราะห์สำหรับสินค้าคงเหลือในสถาบันงบประมาณ (รูปที่ 4.3)

คุณลักษณะการจัดประเภทอื่นที่สามารถจัดกลุ่มสินค้าคงเหลือคือประเภทของความมั่นคงทางการเงิน (ประเภทของกิจกรรม) คุณลักษณะการจัดหมวดหมู่นี้ระบุแหล่งที่มาของการจัดหาสินค้าคงเหลือตามคำแนะนำหมายเลข 157n ดังนั้นการบัญชีของสินค้าคงเหลือในสถาบันงบประมาณจึงถูกเก็บไว้แยกต่างหากในบริบทของแต่ละประเภท

ข้าว. 4.3.

ตามและ. 100 ของคำสั่งหมายเลข 157n สินค้าคงคลังได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามต้นทุนจริง ต้นทุนจริงถูกกำหนดแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีการรับวัสดุสำรองในสถาบันงบประมาณ วิธีการรับสต็อควัสดุจะแสดงในรูปที่ 4.4.

ข้าว. 4.4.

ขั้นตอนการสร้างต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือขึ้นอยู่กับวิธีการได้มาซึ่งแสดงไว้ในตาราง 4.1.

ตาราง 4.1

การก่อตัวของต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าคงเหลือขึ้นอยู่กับวิธีการได้มา

วิธีการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือ	ขั้นตอนการก่อตัวของต้นทุนจริง	ฐานกฎเกณฑ์
1. ซื้อโดยมีค่าธรรมเนียม (เงิน) ภายใต้สัญญาของรัฐ (เทศบาล)	จำนวนเงินต้นทุนที่แท้จริงของสถาบันในการได้มาและนำมาสู่สภาพที่ใช้งานได้	คำแนะนำหมายเลข 157n
2. ได้รับจากการรื้อถอน จำหน่าย (ชำระบัญชี) สินทรัพย์ถาวรหรือทรัพย์สินอื่น		คำแนะนำหมายเลข 157n
3. รับฟรี รวมทั้งอยู่ภายใต้ข้อตกลงการบริจาค	ที่ต้นทุนปัจจุบันโดยประมาณ ณ วันที่ยอมรับการบัญชี	วรรค 25 ของคำสั่งที่ 157n; ข้อ 34 ของคำสั่งหมายเลข 174n
4. งบดุลของสินทรัพย์วัสดุที่ไม่ได้บันทึกตามผลของสินค้าคงคลัง	ที่ต้นทุนปัจจุบันโดยประมาณ ณ วันที่ยอมรับการบัญชี	คำแนะนำหมายเลข 157n
5. การผลิตโดยสถาบันงบประมาณ	ต้นทุนจริงที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าคงเหลือเหล่านี้	คำแนะนำหมายเลข 157n
6. ทำหน้าที่ชดใช้ค่าเสียหายอันเกิดจากผู้กระทำความผิด	โดยต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุที่ขาดหายไป	ข้อ 34 ของคำสั่งที่ 174n แนวทางการจัดทำรายการทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงินที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 ฉบับที่ 49
7. ได้รับภายใต้ข้อตกลงการแลกเปลี่ยน	ในทางบัญชี มูลค่าของสินทรัพย์ที่โอนหรือโอน	วรรค 24 ของคำสั่งที่ 157n

เมื่อได้รับสินค้าคงเหลือโดยมีค่าธรรมเนียม ต้นทุนจริงจะรวมถึงจำนวนเงินที่จ่ายให้กับผู้ขายภายใต้ข้อตกลงการจัดหา ต้นทุนข้อมูล บริการให้คำปรึกษาและตัวกลางที่เกี่ยวข้องกับการได้มา ภาษีศุลกากรและการชำระเงินอื่นๆ ค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อและส่งมอบสิ่งของมีค่า รวมถึงการประกันการส่งมอบ ค่าใช้จ่ายสำหรับการทำงานที่น้อยเกินไป การคัดแยก การบรรจุ และปรับปรุงลักษณะทางเทคนิคของสต็อคที่ได้รับ ตลอดจนการชำระเงินอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการได้มาซึ่งสต็อควัสดุ

สินค้าคงเหลือซึ่งมีมูลค่าเมื่อได้มาแสดงเป็นสกุลเงินต่างประเทศได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีในสกุลเงินในสกุลเงินของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งคำนวณโดยการคำนวณจำนวนเงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศตามอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารแห่งรัสเซียที่มีผลบังคับใช้ในวันที่ วันที่วัตถุได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี (และ 30 ของคำสั่งหมายเลข 157n )

ต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าคงเหลือที่ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีจะไม่เปลี่ยนแปลงยกเว้นในกรณีที่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนด (ข้อ 107 ของคำสั่งที่ 157n)

การกำจัดสินค้าคงคลังสามารถทำได้หลายวิธี (รูปที่ 4.5)

การประเมินมูลค่าเมื่อมีการจำหน่าย (วันหยุด) ของสินค้าคงเหลือดำเนินการด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี (ข้อ 108 ของคำสั่งที่ 157n):

• ตามต้นทุนจริงของแต่ละหน่วย
• มูลค่าที่แท้จริงเฉลี่ย

ต้นทุนที่แท้จริงสถาบันงบประมาณแต่ละหน่วยสามารถใช้วัสดุสำรองได้ในกรณีต่อไปนี้ (และ 109 ของคำสั่งหมายเลข 157n):

• 1) เมื่อกำจัดวัสดุสำรองที่ใช้โดยสถาบันในลักษณะพิเศษ (โลหะมีค่า อัญมณี ฯลฯ );
• 2) การจำหน่ายสินค้าคงเหลือที่ไม่สามารถทดแทนกันได้ตามปกติ

วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการเก็บบันทึกและดำเนินการควบคุมแต่ละหน่วยการตั้งชื่อของทรัพยากรวัสดุ

ข้าว. 4.5.

ในทางปฏิบัติ สถาบันงบประมาณมักใช้วิธีต้นทุนจริงโดยเฉลี่ย ต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าคงเหลือคำนวณสำหรับแต่ละกลุ่ม (ประเภท) ของสินค้าคงเหลือตามสูตร 4.1 (สำหรับทั้งเดือน):

โดยที่ Cf f - ต้นทุนจริงโดยเฉลี่ยของสินค้าคงเหลือ

K - จำนวนยอดคงเหลือของสินค้าคงเหลือเมื่อต้นเดือน

แต่แรก เลน G

K - จำนวนสินค้าขาเข้าระหว่างปัจจุบัน

เร็ว เจ จี จ

เดือนนี้.

ต้นทุนของสินค้าคงเหลือ ณ สิ้นเดือนแสดงถึงราคาทั้งหมดที่มีการซื้อสินค้าระหว่างเดือนที่รายงาน ซึ่งทำให้คุณสามารถแก้ไขความผันผวนของราคาได้ ต้นทุนของสินค้าคงเหลือ ณ สิ้นเดือนที่รายงานประมาณตามสูตร 4.2:

โดยที่ C con lane - ต้นทุนจริงโดยเฉลี่ยของยอดคงเหลือของสินค้าคงเหลือ ณ สิ้นเดือน

จากจุดเริ่มต้นของเลน - ต้นทุนจริงโดยเฉลี่ยของยอดคงเหลือของสินค้าคงเหลือ ณ วันต้นเดือน

C - ต้นทุนจริงของสต็อควัสดุที่ได้รับในเดือนปัจจุบัน

C และ sp ash - ต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุที่ใช้แล้วต่อเดือน

ตัวอย่าง 1ภายในหนึ่งเดือน สถาบันงบประมาณได้ซื้อวัสดุสำรองสี่ชุดสำหรับความต้องการของตนเอง ในการบัญชีของสถาบันเมื่อต้นเดือนมีสินค้าคงเหลือที่คล้ายกัน 300 หน่วย ต้นทุนจริงเฉลี่ยของพวกเขาคือ 320 รูเบิล / หน่วย. ค่าใช้จ่ายทั้งหมดคือ 96,000 รูเบิล (300 หน่วย x 320 รูเบิล / หน่วย) สินค้าคงเหลือจะถูกตัดออกด้วยต้นทุนจริงโดยเฉลี่ย

ข้อมูลเบื้องต้นและการคำนวณการตัดจำหน่ายสินค้าคงเหลือที่ต้นทุนจริงโดยเฉลี่ยแสดงไว้ในตาราง หนึ่ง.

การคำนวณการตัดจำหน่ายสินค้าคงเหลือตามต้นทุนจริงโดยเฉลี่ย

ตารางที่ 1

		ปริมาณ,	ราคาซื้อ (ถู.)
	ได้รับในเดือนตุลาคม:
	ยอดรวมยอดต้นเดือน
	วางจำหน่ายเดือนตุลาคม
	ออกทั้งหมด
	ตัดจำหน่ายโดยใช้วิธีต้นทุนจริงโดยเฉลี่ย
	ราคาเฉลี่ยในเดือนตุลาคม 998,500/2,750 = 363.09
	เราตัดยอดในเดือนตุลาคม (ดูและ 3)

ขั้นตอนการคำนวณนี้ได้รับการประดิษฐานอยู่ในข้อ 108 ของคำสั่งที่ 157n บทบัญญัติของคำแนะนำหมายเลข 157n นี้กำหนดขั้นตอนเดียวสำหรับการคำนวณต้นทุนจริงโดยเฉลี่ยของสินค้าคงเหลือ กล่าวคือ สถาบันงบประมาณได้รับอนุญาตให้ใช้เฉพาะการประมาณการถ่วงน้ำหนัก ไม่อนุญาตให้ใช้การประมาณการหมุนเวียน ซึ่งการคำนวณรวมปริมาณและมูลค่าของสินค้าคงเหลือเมื่อต้นเดือนและรายรับทั้งหมดจนถึงช่วงวันหยุด ไม่อนุญาตให้สถาบันงบประมาณ

การใช้หนึ่งในวิธีเหล่านี้สำหรับกลุ่ม (ประเภท) ของสินค้าคงเหลือจะดำเนินการอย่างต่อเนื่องในระหว่างปีการเงินและต้องได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีของสถาบันงบประมาณ

การดำเนินการทางบัญชีหลักที่ดำเนินการกับสินค้าคงเหลือสามารถสะท้อนให้เห็นในการลงทะเบียนทางบัญชีตามเอกสารหลัก 1 (ตารางที่ 4.2)

ตาราง 4.2

รายการเอกสารหลักและทะเบียนบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าคงเหลือในสถาบันงบประมาณ

ทะเบียน การบัญชี		ชื่อ การดำเนินงาน	เอกสารต้นทาง	เอกสารที่กรอกโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน
	วารสารปฏิบัติการครั้งที่ 3 การตั้งถิ่นฐานกับผู้รับผิดชอบ บันทึกการทำธุรกรรมครั้งที่ 4 การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา	ค่าเข้าชม วัสดุ	บัตรการบัญชีเชิงปริมาณและรวมของสินทรัพย์วัสดุ (MC) (แบบฟอร์ม 0504041)	บัญชี MC ตามชื่อ พันธุ์ และปริมาณ (แบบ 0504042)
		ค่าเข้าชม สินค้า	งบสะสมการมาถึงของอาหาร (แบบ 0504037) สำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงินแต่ละราย
หนังสือบ้าน	วารสารปฏิบัติการครั้งที่ 6 เรื่อง การจำหน่ายและโอนสินทรัพย์ที่มิใช่ทางการเงิน	การเกษียณอายุ: การบริโภค MC; การดำเนินการ; ย้าย; ความขาดแคลนและความสูญเสีย	1. แบบแสดงรายการข้อมูลการบริโภคอาหาร (แบบ 0504038) 2. คำชี้แจงการออก MC สำหรับความต้องการของสถาบัน (แบบฟอร์ม 0504210) 3. พรบ.ตัดจำหน่ายสินค้าคงเหลือ (แบบ 0504230) 4. ใบตราส่งสินค้า (แบบ 0340002, 0345001,0345002, 0345004, 0345005, 0345007). 5. เมนู-ข้อกำหนดในการออกผลิตภัณฑ์อาหาร (แบบ 0504202)	ใบหมุนเวียนสำหรับสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน (แบบ 0504035)

1 คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n “ในการอนุมัติแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นและทะเบียนการบัญชีที่ใช้โดยหน่วยงานของรัฐ (หน่วยงานของรัฐบาล), หน่วยงานปกครองตนเองในท้องถิ่น, หน่วยงานการจัดการของรัฐพิเศษ - กองทุนงบประมาณ สถาบันของรัฐ (เทศบาล) และแนวทางในการสมัคร"

• พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 26.07 2010 หมายเลข 538 "ในขั้นตอนการจำแนกทรัพย์สินของสถาบันอิสระหรืองบประมาณเป็นสังหาริมทรัพย์ที่มีค่าโดยเฉพาะ"