1s 8 pro dopravní společnosti. Řízení dopravy. Účetnictví provozu vozidla

Konfigurace 1C: „Cargo Transportation 8 PBR“ je navržena pro automatizaci účtování ve společnostech automobilové dopravy, které mají vlastní dopravu, i ve společnostech, které přitahují externí dopravce.

Výhody konfigurace 1C: „Přeprava nákladu 8 PBR“:

· Není potřeba vyplňovat mnoho zbytečných informací, program 1C se snadno používá

· Intuitivní funkčnost

· Zkrácený čas na přípravu dokumentů v 1C83, což znamená včasné předložení dokumentů

· Zefektivnění práce speditéra a v důsledku toho zlepšení služeb zákazníkům

· V modulu 1C: „Přeprava nákladu 8 PBR“ Podrobné zprávy, které umožňují manažerům sledovat všechny fáze práce společnosti

· Rychlé vyhledávání aplikací: podle řidiče, podle auta, zákazníka atd.

· Registrace stavů žádostí

· V 1C: „Nákladní doprava 8 PBR“ je možnost navrhovat a tisknout nákladní listy

· Náklady na konfiguraci 1C: „Nákladní doprava 8 PBR“ je několikrát nižší než u analogů

· Umožňuje stáhnout platební dokumenty přijaté z klientské banky

· Možná výměna dat s 1C: Účetnictví 8

· Možnost nahrávat a ukládat různé soubory do databáze (naskenované verze dokumentů, napsané aplikace atd.).

· Možnost zobrazit náklady na doručení kompozitního nákladu

· V 1C: „Nákladní doprava 8 PBR“ automatizované účtování paliv a maziv

· Možnost zobrazení zprávy o hrubém zisku

· V 1С83 Zpráva o spotřebě paliva

Nyní si promluvme podrobně o modulu 1C: „Nákladní doprava 8 PBR“.

V modulu 1C: „Nákladní doprava 8 PBR“ na základě „1C: Management malé společnosti 8“ byly vytvořeny adresáře „Auta“ a „Řidiči“, které obsahují všechny podrobnosti potřebné pro práci.

Adresář vozidel má funkci stavu vozidla, je automatický, manažeři okamžitě vidí, zda je konkrétní vozidlo volné, zda je v provozu nebo je obsazeno na jinou objednávku.

Konfigurační dokument 1C Objednávka kupujícího, karta „Informace o nákladu“ odráží informace: vozidlo, řidič, tonáž, počet palet, typ balení, objem atd. Pro pohodlí manažerů byl také implementován mechanismus výběru vozidel, kdy manažer zadá informace o nákladu, jako je tonáž, objem, výška a šířka, a dostane seznam vozidel, která těmto parametrům vyhovují.

Karta „Routing Sheet“ zobrazuje adresu a čas nakládky a vykládky a kontakty. Vzhledem k tomu, že jeden zákazník může mít několik míst nakládky a vykládky, lze takové rozpisy trasy doplňovat, mechanismus je realizován pomocí tabulkové části.

Na záložce „Výpočet přepravy nákladu“ může manažer zaznamenat všechny kontaktní údaje dopravce a vzájemné dohody s řidičem, který na tento požadavek cestoval. Konečná sazba pro řidiče se vypočítá automaticky.

V tabulkové části „Příplatek řidiči“ jsou uvedeny všechny dodatečné výdaje, které řidiči během cesty vznikly (pokuty, hotely, oběd atd.). Záložka je navržena jako tabulková sekce.

Záložka Tok dokumentů odráží všechny vztahy s dopravcem a zákazníkem z hlediska toku dokumentů. Kdy zákazník obdržel dokumenty, kdy provedl platbu atd.

V 1C: „Nákladní doprava 8 PBR“ jsou dva externí tištěné formuláře pro objednávku kupujícího, v jednom případě společnost vystupuje jako dopravce, ve druhém případě jako zákazník. Text pro tištěné formuláře lze změnit v objednávce zákazníka.

V modulu 1C: „Nákladní doprava 8 PBR“ je realizován okruh okružních jízd, tzn. kdy se vozidlo skládá z kompozitních nákladů, kdy se na jedné zásilce vozidla účastní různí zákazníci.

Vytvořeno v modulu 1C samostatný dokument „Nákladní list“, pro generování dokladů pro doprovod nákladu, spotřebu paliva a maziv. Přepravní list se vytváří na základě dokladu „Objednávka kupujícího“, záložka „Směrovací list“ odpovídá objednávce a odtud se automaticky vyplňuje.

Záložka „Spotřeba paliva“ je určena k účtování spotřeby paliva automobilem během jízdy, obsahuje tyto údaje: palivo, odjezdový zůstatek, zůstatek na zpáteční cestě, vydáno, čerpací stanice, naplněné množství, naplněné množství, plastová karta, odjezdový rychloměr , zpětný rychloměr.

Dokument „Nákladní list“ má vlastní tištěnou formu, přístupnou z dokladu.

Pro zaúčtování paliva a maziv existuje podrobná zpráva o palivu a mazivech. Zpráva obsahuje všechny potřebné údaje z dokumentů „Nákladní list“ a „Objednávka kupujícího“.

Pro vedení společnosti je k dispozici podrobná zpráva o hrubém zisku. Zobrazuje všechny náklady na objednávky, celkový zisk, včetně zisku za lety s kompozitním nákladem atd.

Pro oddělení logistiky společnosti je k dispozici report „Transportation Logistics“, ve kterém můžete sledovat, jak je konkrétní zakázka vyřízena. Jaká objednávka byla dokončena, k čemu je zásilka, kdo je zákazník, kdo pojede a mnoho dalšího. (Řidič, trasa, náklad atd.)

Součástí konfigurace je externí tištěná sestava „Document Flow“, která obsahuje dokumenty a potřebné informace ke každé objednávce: datum platby zákazníkem, datum platby přepravci, způsob platby, datum předložení dokumentů atd.

Modul 1C: „Přeprava nákladu 8 PBR“ funguje pouze ve spojení s konfigurací 1C: Management malé společnosti rev. 1.6. Modul lze zakoupit pouze u naší společnosti. 1C Management malé firmy lze u nás také zakoupit a softwarový produkt implementovat.

Máte-li jakékoli dotazy, můžete nás kontaktovat jakýmkoli způsobem, který vám vyhovuje.

Společnost St. Petersburg Business Solutions vás ráda uvidí mezi svými klienty!

Dopravní průmysl je z hlediska poskytovaných služeb velmi rozmanitý. Činnost přepravních podniků je spojena s geografickým rozložením a komplexním systémem směrování a logistiky. V moderních podmínkách rozvoje průmyslu, automatizace přepravní společnosti- nutná podmínka úspěšného podnikání. To je vysvětleno především požadavky operátorů trhu a také vysoká úroveň soutěž. Kromě toho v Nedávno Logistika se stává základem pro efektivitu přepravních služeb.

Rychlý průjezd nákladu, budování optimální trasy, sledování stavu objednávek, plnou kontrolu přepravy nákladu a mnoho dalších operací prostě nelze sledovat bez využití moderního informačního systému. Dosažení maximální efektivity a obchodní mobility je možné díky automatizaci všech činností na základě specializovaného systému.

Účetnictví provozu vozidla

Přítomnost oborově specifických rysů různých kategorií dopravních společností nám umožňuje identifikovat konkrétní objekty pro automatizaci účtování vozidel. Mezi typické průmyslové moduly informačních systémů pro dopravce patří:

• řízení dopravy (oddělení logistiky);
• Dispečerská služba;
• řízení údržby a oprav.

Charakteristickým rysem podnikání dopravních společností je kontinuita pracovního procesu. Proto je pro vedoucí oddělení tak důležité mít aktuální informace o plnění zakázek. K tomu určitě pomáhá informační systém.

Úspěšné podnikání je možné s průmyslovým řešením "", které řeší problémy logistiky, optimální plánování zdrojů, poskytuje výkonnou podporu pro přijímání správných manažerských rozhodnutí, což umožňuje společnosti dosáhnout nová úroveň a soutěžit důstojně.

Oborové řešení "" je určeno pro automobilové dopravce podnikající v oblasti taxislužby.

Systém vytvořený na bázi platformy 1C:Enterprise 8 zaručuje spolehlivost, oborově specifickou funkčnost a škálovatelnost a také integraci s dalšími produkty 1C – například účetními programy nebo řešeními pro vedení personální evidence a mzdové agendy.

Program „1C: Transport logistika, spedice a správa vozidel CORP“ ​​je komplexní řešení pro přepravní expedice, které vám umožní řídit vlastní vozový park, řídit provoz pronajaté dopravy, zohledňovat různé druhy dopravy, včetně komplexní, multimodální, Doprava LTL a FTL.

Produkt je relevantní pro dopravní a logistické společnosti, pro dopravní oddělení výrobních, obchodních a dalších organizací s vlastní doručovací službou, včetně internetových obchodů.

Program byl vydán společně s 1C a zohledňuje analýzu potřeb domácích podniků.

Řešení vychází ze zkušeností 1C-Rarus, získaných na projektech ve společnostech AVTOVAZ, WETT Group of Companies, Eurologistic a dalších.

Softwarový produkt „1C: Transport logistika, spedice a správa vozidel KORP“ byl certifikován 1C, což potvrzuje jeho kvalitu a kompatibilitu s programy na platformě 1C:Enterprise.

Nyní systém úspěšně používají stovky klientských společností 1C-Rarus: JSC Militzer and Munch, LLC XPiO Logistics Fresh, LLC Brozex, Star-Cargo Berlin GmbH, LLC Ochakov Logistics Company (O.L. .K."), Cargo Trust LLC, Agat-Trans LLC, ALROSA-TERMINAL, RIDECAR LLC, Fresh Frost Trans LLC a mnoho dalších.

Program je zařazen do Jednotného registru ruských programů.

• 1C: Dopravní logistika, spedice a správa vozidel CORP,

Řešení umožňuje:

• Zohledněte objednávky přepravy,
• Optimalizovat distribuci požadavků s možností vizuálního posouzení dostupnosti a úrovně zatížení vozidel,
• Vezměte v úvahu přepravu LTL a FTL, komplexní multimodální přepravu,
• Automaticky vytvářet optimální trasy pro přepravu nákladu,
• Spolupracujte s dopravci třetích stran,
• Vyberte nejlepší dopravce prostřednictvím výběrových řízení,
• Spočítejte si náklady na přepravu nákladu,
• Vedení skladové evidence nákladu,
• Používejte data z GPS systémů sledování vozidel online,
• Používejte mapové služby,
• Práce s nákladními listy,
• Zohledněte příjmy a výdaje společnosti za poskytované služby v každé fázi přepravy,
• Sledujte vzájemné vyrovnání s řidiči, dodavateli a klienty,
• analyzovat ziskovost dopravních operací,
• Vyměňujte si data se standardními konfiguracemi 1C pomocí technologie Enterprise Data.

Implementace softwarového produktu umožňuje dosáhnout následujících výsledků:

• Optimalizace výběru vozidel a dopravců pro konkrétní zakázku,
• Optimalizace výstavby dopravních cest,
• zjednodušit a koordinovat práci dispečerů, plánovačů, logistiků a dalších zaměstnanců zapojených do procesů organizace a řízení dopravy,
• organizovat rychlou komunikaci mezi řidiči, klienty a dispečinkem,
• Organizovat plnou kontrolu provozu dopravy a řidičů.

Výhody

Mezi výhody programu CORP 1C: Transport logistika, spedice a správa vozidel patří:

• přátelské uživatelské rozhraní systému;
• Promyšlené nástroje pro pohodlnou a rychlou práci zaměstnanců:
  • „Workstation Transportation Control“, která vám umožňuje sledovat vozidla a trasy na mapě v reálném čase;
  • „Workstation of Logist“, která umožňuje řešit problémy s trasováním nákladu a optimalizovat výběr dopravců.
• schopnost používat program na tabletových počítačích a chytrých telefonech;
• moderní flexibilní architektura, která umožňuje rychle přizpůsobit program jednotlivým obchodním úkolům a snížit mzdové náklady na další podporu systému;
• schopnost snadné integrace s jinými softwarovými produkty na platformě 1C je dalším důležitým rozdílem mezi programem a jinými automatizačními systémy pro dopravní obchodní procesy.

Uvedené příležitosti umožní společnosti, která si zvolila produkt „1C: Transport logistics, spedition and vehicle management CORP“, adekvátně konkurovat na trhu dopravních služeb.

Složení produktu

Program je chráněn před neoprávněným použitím.

Hlavní dodávka produktu zahrnuje konfigurační distribuční sadu, licenci k používání konfigurace 1C: Transport logistika, spedice a správa vozidel CORP (pro jedno pracoviště), licenci k používání technologické platformy 1C: Enterprise 8 (pro jedno pracoviště) , kompletní sadu průvodní dokumentace, aktivační obálku „1C:ITS Industry“ (preferenční) a obálku s PIN kódy pro registraci na webu uživatelské podpory.

Chcete-li zvýšit počet pracovních stanic, můžete si zakoupit další klientské licence pro konfiguraci.

Existuje několik možností dodání se softwarovými a hardwarovými ochrannými klíči.

Pro výběr optimálního dodacího balíčku kontaktujte 1C-Rarus.

Seznam licencí

název	Cena
1C: Dopravní logistika a řízení vozidel. Klientská licence pro 1 pracovní stanici	12 600 rublů.	Koupit
1C: Dopravní logistika a řízení vozidel. Klientská licence pro 5 pracovních stanic	43 200 RUB	Koupit
1C: Dopravní logistika a řízení vozidel. Klientská licence pro 10 pracovních stanic	82 800 RUB	Koupit
1C: Dopravní logistika a řízení vozidel. Klientská licence pro 20 pracovních stanic	156 000 rublů.	Koupit
1C: Dopravní logistika a řízení vozidel. Klientská licence pro 50 pracovních stanic	374 400 RUB	Koupit
1C: Dopravní logistika a řízení vozidel. Klientská licence pro 100 pracovních stanic	720 000 rublů.	Koupit
1C: Dopravní logistika a řízení vozidel. Klientská licence pro 300 pracovních stanic	2 136 000 RUB	Koupit

Implementovaná řešení pro produkt 1C:Enterprise 8. Dopravní logistika, spedice a správa vozidel CORP

Automatizace účetnictví na základě programu "1C:Enterprise 8. Dopravní logistika, spedice a správa vozidel CORP" v JSC "PK "PUSHKINSKAYA SQUARE"

Systém "1C:Enterprise 8. TMS Logistics. Transportation Management" (1C:TMS) komplexně automatizuje procesy řízení nákladní přepravy. Zaměřeno na organizace zabývající se multimodální dopravou, doručováním v rámci města a mezi regiony.

Řešení 1C pro spediční společnosti umožňují optimalizovat plánování trasy, zrychlit doručování nákladu, zkrátit dobu zpracování přepravních dokladů, zabránit možnosti nevhodného využití přepravy a optimalizovat náklady na zajištění letů.

Automatizace dopravy a řízení dodavatelského řetězce

Systém TMS (Transportation Management Systems) organizuje koordinovanou a efektivní interakci všech účastníků procesu řízení dopravní logistiky:

• zajišťuje technickou konzistenci parametrů odlišné typy přeprava v jediném přepravním řetězci;
• sjednocuje technologii přepravy nákladu s přihlédnutím ke specifikům všech druhů přeprav podílejících se na přepravě nákladu;
• umožňuje vybudovat jednotný systém správy tarifů v celém dodavatelském řetězci.

1C TMS automatizuje následující úkoly dopravní logistiky a řízení přepravy:

• · budování dodavatelského řetězce, který zahrnuje různé druhy dopravy – železnice, letectví, oceán, moře; motorová doprava;
• plánování dodavatelského řetězce několika odděleními společnosti;
• výběr dodavatele nákladní dopravy pro každý článek v dodavatelském řetězci;
• výběr typu přepravy: sběrná služba (jako součást sběrného nákladu) nebo dodání samostatnou přepravou
• satelitní sledování provozu vozidel, kontrola bezpečnosti přepravy nákladu.

Funkce 1C TMS pro automatizaci řízení dopravy

Pracoviště v systému TMS pro automatizaci řízení dopravy a logistiky

V závislosti na struktuře společnosti lze v programu 1C TMS Logistics Transportation Management 8 konfigurovat pracoviště pro všechny zaměstnance zapojené do řízení dopravy a logistiky:

• specialista oddělení logistiky;
• specialista dispečerské služby;
• vedoucí odboru dopravy;
• manažer prodeje;
• manažer nákupu

TMS subsystémy

Systém TMS obsahuje subsystémy, které poskytují řešení následujících úloh:

• Správa regulačních a referenčních informací;
• řízení potřeb přepravy nákladu;
• řízení úkolů nákladní dopravy;
• tvorba letů a dopravních cest;
• řízení zdrojů na podporu letů;
• sledování plnění dopravních úkolů;
• řízení tarifní politiky;
• řízení interakcí zaměstnanců při řešení dopravních a logistických problémů;
• řízení přístupu zaměstnanců do systému;
• vytváření analytických zpráv;
• online sledování pohybu nákladu.

Všechny subsystémy „1C Enterprise 8 TMS Logistics. Transportation Management“ jsou vzájemně propojeny a vzájemně se ovlivňují. Společně poskytují řešení všech klíčových úkolů dopravní a logistické společnosti nebo firemního vozového parku.

TMS subsystémy pro automatizaci řízení dopravy

Správa normativních a referenčních informací

Subsystém spravuje informace o objektech adresářů, klasifikátorů, slovníků, norem, předpisů a ustanovení používaných ve firmě. Poskytuje zpracování a ukládání informací, umožňuje zachovat relevanci a jednotnost následujících dat nezbytných pro operativní řízení logistiky:

• nomenklatura;
• vlastní organizace;
• kontaktní osoby a adresy;
• protistrany (agenti, dodavatelé, zákazníci atd.);
• tarifní pravidla zohledňující různé parametry přepravy nákladu;
• tarifní skupiny;
• měny a směnné kurzy;
• pravidla klasifikace nákladu;
• trasy;
• uživatelé systému.

Všechna data jsou uložena v adresářích systému 1C Enterprise 8 TMS Logistics Transportation Management.

Spravujte své potřeby v oblasti přepravy

Subsystém je navržen tak, aby vyhodnotil potřeby pro přepravu nákladu a řídil další akce k uspokojení těchto potřeb.

Subsystém plní následující funkce:

• · evidence přepravních potřeb;
• · kontrola dalšího zpracování požadavku;
• · evidence všech úkonů souvisejících se zpracováním požadavků.

Řízení úkolů nákladní dopravy

Subsystém řeší problémy řízení dopravy v 1C:TMS: umožňuje vám registrovat a řídit provádění úkolů pro přepravu zboží.

Pomocí subsystému může uživatel:

• registrovat všechny typy úloh nákladní dopravy - vnitroměstskou, meziměstskou, meziregionální, multimodální;
• vypočítat plánované náklady na dopravu;
• kontrolovat fáze dokončení úkolu;
• zaznamenávat všechny akce související se zpracováním každého úkolu.

Formace letu

Subsystém je navržen tak, aby tvořil a řídil provádění letů. Umožňuje vytvářet kompletní i konsolidované lety, včetně částí několika různých úkolů přepravy nákladu do jednoho letu.

Řeší následující úkoly:

• plánování nákladů na poskytování letů;
• řízení letu;
• příprava přepravních dokladů a jejich tisk.

Správa zdrojů na podporu letů

Subsystém je navržen tak, aby řídil výběr a přidělování zaměstnanců a vozidel k plnění přepravních úkolů. To zajišťuje efektivní řízení přepravních procesů s ohledem na skutečný objem úkolů a dostupné zdroje.

Subsystém umožňuje:

• kontrolovat potřeby materiálních a technických prostředků potřebných k zajištění plánované přepravy;
• analyzovat aplikace pro poskytování dopravy;
• zpracovat žádosti: povolit přidělení personálu a dopravy na podporu letu nebo žádost zamítnout;
• elektronicky koordinovat žádosti o vozidel;
• kontrolovat provádění letů;
• zaznamenat průjezd trasovými body.

Řízení tarifní politiky Společnosti

Subsystém automatizuje správu cen a kontrolu ziskovosti nákladní dopravy.

Řeší následující úkoly:

• stanovení zásad a metod pro stanovení přepravních tarifů;
• stanovení pravidel pro výpočet nákladů na lety;
• zaznamenávání ukazatelů výpočtu, které jsou spojeny s jedním nebo dvěma parametry;
• rozdělení nákladů na poskytování služeb.

Řízení interakcí

Subsystém je navržen tak, aby řídil komunikaci. Umožňuje plánovat, registrovat a koordinovat interakci mezi zaměstnanci vykonávajícími konkrétní úkol.

Funkčnost subsystému dává uživatelům možnost:

• plánovat interakci (určit složení účastníků interakce, informace, které každý z nich potřebuje k řešení problému, jak a kdy jim budou tyto informace poskytnuty);
• distribuovat informace mezi účastníky interakce;
• vytvářet zprávy o plnění aktuálních úkolů účastníků interakce;
• registrovat dokončení procesu (zaznamenávání a šíření informací o dokončení etapy práce nebo úkolu jako celku).

Řízení přístupu

Subsystém spravuje přístupová práva zaměstnanců ke konfiguračním datům „1C Enterprise 8 TMS Logistics. Transportation Management“.

Přístup zaměstnanců k objektům systému je konfigurován v souladu s přiřazenými rolemi, které lze určit na základě:

• pozice uživatele;
• druh aktivity uživatele;
• místní uživatelské funkce.

Každá role má svou vlastní sadu objektů k dispozici pro zobrazení a akce s těmito objekty. Zaměstnanci může být přidělena jedna nebo více rolí. Seznam všech uživatelů infobáze a jim přiřazených rolí je uložen v adresáři „Users“. Je možné konfigurovat přístupová práva (přidělování rolí, editace prvků adresáře).

Příjem analytických zpráv

Subsystém umožňuje generovat podrobné zprávy o různých kritériích činností souvisejících s řízením přepravy nákladu.

Formuláře výkazů lze upravit dle potřeb a přání zaměstnanců.

Satelitní GPS/GLONASS monitorování a vizualizace informací na elektronických mapách

Subsystém umožňuje online sledování dopravního provozu, pohybu nákladu, fází přepravních úkolů, různých ukazatelů výkonu zařízení - umístění, směr, rychlost, zastávky, stav paliva atd.

Umožňuje uživateli vizualizovat a sledovat následující indikátory na elektronických mapách:

• zeměpisné adresy;
• zeměpisné oblasti;
• trasy vozidel;
• rychlost dopravy;
• zeměpisné souřadnice umístění nákladu;
• teplota nákladového prostoru, kde se náklad nachází;
• negativní vnější vlivy na náklad (nárazy, otřesy, pády).

Navíc pomocí subsystému můžete vypočítat vzdálenost na dané trase a generovat zprávy o pohybu nákladu.